Junior HR Assistant: Onboarding & Admin at Swiss School

Institut Montana Zugerberg AG; Schönfels; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Natur- und Umgebungs-Standort Zugersee

Zuger-Abo-Beitrag

Kantine mit frischen Mahlzeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Institut Montana Zugerberg AG in Zug sucht eine engagierte Fachperson im HR-Administration. Sie unterstützen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen und Zeugnisse und pflegen Personalstammdaten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, koordinieren Bewerbungsgespräche, kommunizieren mit Bewerbern und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Skills

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Institut Montana Zugerberg AG in Zug sucht eine engagierte Fachperson im HR-Administration. Sie unterstützen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen und Zeugnisse und pflegen Personalstammdaten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, koordinieren Bewerbungsgespräche, kommunizieren mit Bewerbern und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.