Temporäre HR-Unterstützung 60-100% (m/w/d)

Art of Work Personalberatung AG; Zug; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Art of Work Personalberatung AG in der Region Zug sucht ab sofort eine engagierte HR-AllrounderIn, die das Team temporär für ca. 3–6 Monate unterstützt. Du bringst Erfahrung im HR-Bereich mit und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig, betreust Personalprozesse von A bis Z und bringst idealerweise Payroll-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.

Qualifications

• Erfahrung im HR, idealerweise generalistische/administrative Funktion.
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig.
• Unkompliziert, lösungsorientiert.
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse im internationalen Umfeld.
• Teamorientiert, flexibel und kooperativ mit verschiedenen Kulturen.
• Payroll-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• HR-Tagesgeschäft unterstützen und Administration sicherstellen.
• Personaladministration von A bis Z – Ein- und Austritte, Mutationen, Personalstammdaten.
• Administrative Aufgaben sowie Koordination laufender HR-Projekte.
• Rekrutierungsprozess begleiten, Bewerbungen betreuen und Interviews koordinieren.
• Kontakt zu Bewerbenden, Rückmeldungen und Absagen managen.
• Ansprechpartner im HR-Alltag, Sparringspartner für das Team.
• Payroll-Erfahrung möglich, ggf. Unterstützung in diesem Bereich.

Skills

HR-Generalist

Organisationstalent

Selbständig

Strukturiert

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit mehreren Geschäftsstellen sind wir in der Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein international tätiges, dynamisches Unternehmen in der Region Zug suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die das HR-Team für ca. 3-6 Monate tatkräftig unterstützt. Du bist ein HR-Allrounder mit Organisationstalent, packst gerne mit an und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann suchen wir genau dich!

Dich erwartet ein unkompliziertes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Teamspirit.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team im gesamten HR-Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass die Administration rundläuft.
• Du kümmerst dich um die Personaladministration von A bis Z – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und der Koordination laufender HR-Projekte.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, betreust Bewerbungen und koordinierst Interviews.
• Du hältst den Kontakt zu Bewerbenden und kümmerst dich um Rückmeldungen und Absagen.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson im HR-Alltag und stehst dem Team als pragmatische Sparringspartnerin bzw. pragmatischer Sparringspartner zur Seite.
• Wenn du bereits Payroll-Erfahrung mitbringst, kannst du auch in diesem Bereich unterstützen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über Erfahrung im HR, idealerweise in einer generalistischen oder administrativen Funktion.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du bist unkompliziert, lösungsorientiert und packst gerne dort an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
• Neben fliessenden Deutschkenntnissen kommunizierst du auch sicher auf Englisch, da du in einem sehr internationalen Umfeld arbeitest.
• Du bist teamorientiert, flexibel und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Kulturen zusammenzuarbeiten.
• Payroll-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche HR-Generalistenrolle mit Einblick in verschiedene HR-Bereiche.
• Ein internationales, agiles Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Flache Hierarchien, kurze Wege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.
• Ein motiviertes Team, das deine Unterstützung zu schätzen weiss.
• Einen temporären Einsatz ab sofort für ca. 3-6 Monate in der Region Zug.