Junior HR Assistant 80-100 %

Institut Montana Zugerberg AG; Schönfels; Hybrid; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Naturnahe Lage

Gute ÖV-Anbindung

Du-Kultur

Kantine mit Obst

Sozialleistungen

Weiterentwicklung

Job summary

Institut Montana Zugerberg AG in Zug sucht eine HR Assistant (m/w/d) in 80–100% zur Unterstützung unserer Personalabteilung. Sie übernehmen administrative HR-Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zeugnissen und pflegen Personal- und Stammdaten.

Sie unterstützen bei der Rekrutierung, koordinieren Bewerbungsgespräche, kommunizieren mit Bewerbern und internen Ansprechpartnern und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion.
• Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST).
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern.
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten.
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mehr Informationen finden Sie unter

Das Institut Montana ist eine private anerkannte schweizerisch-internationale Tages- und Internatsschule im Herzen der Schweiz. Unsere im Jahr 1926 gegründete Schule widmet sich der akademischen Exzellenz und schafft ideale Bedingungen für die ganzheitliche Entwicklung der Schülerinnen und zu gesunden, ethisch denkenden Menschen. Wir legen besonderen Wert auf die Förderung des intellektuellen, physischen und emotionalen Wachstums sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Klassenzimmers. Wir bieten eine Vielzahl von akademischen Programmen an, die das Beste aus Schweizer und international anerkannten Lehrplänen für die Klassen 1 bis 12 vereinen. Dazu zählen die zweisprachige Primarschule (DE/EN), die Sekundarschule (Sek I), das Schweizer Gymnasium (einsprachig/zweisprachig) sowie die Internationale Schule, die CLSP, IGCSE, HSD und IB DP anbietet.

HR Assistant (m/w/d) 80-100 %

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR)
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST)
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss
• Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Benefits:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition.
• Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo.
• Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert.
• Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung.