HR Assistant – Onboarding & Projects (80–100%)

Institut Montana Zugerberg AG; Schönfels; Hybrid; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Naturnahe Lage

Gute ÖV-Anbindung

Du-Kultur

Kantine mit Obst

Sozialleistungen

Weiterentwicklung

Job summary

Institut Montana Zugerberg AG in Zug sucht eine HR Assistant (m/w/d) in 80–100% zur Unterstützung unserer Personalabteilung. Sie übernehmen administrative HR-Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zeugnissen und pflegen Personal- und Stammdaten.

Sie unterstützen bei der Rekrutierung, koordinieren Bewerbungsgespräche, kommunizieren mit Bewerbern und internen Ansprechpartnern und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion.
• Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST).
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern.
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten.
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Institut Montana Zugerberg AG in Zug sucht eine HR Assistant (m/w/d) in 80–100% zur Unterstützung unserer Personalabteilung. Sie übernehmen administrative HR-Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zeugnissen und pflegen Personal- und Stammdaten.

Sie unterstützen bei der Rekrutierung, koordinieren Bewerbungsgespräche, kommunizieren mit Bewerbern und internen Ansprechpartnern und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit.