Junior HR Assistant 80-100 %

Institut Montana Zugerberg AG; Schönfels; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Natur- und Umgebungs-Standort Zugersee

Zuger-Abo-Beitrag

Kantine mit frischen Mahlzeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Institut Montana Zugerberg AG in Zug sucht eine engagierte Fachperson im HR-Administration. Sie unterstützen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen und Zeugnisse und pflegen Personalstammdaten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, koordinieren Bewerbungsgespräche, kommunizieren mit Bewerbern und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen

Responsabilités

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Unterstützung bei HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Diskretion

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Mehr Informationen finden Sie unter www.montana-zug.ch

Das Institut Montana ist eine private anerkannte schweizerisch-internationale Tages- und Internatsschule im Herzen der Schweiz. Unsere im Jahr 1926 gegründete Schule widmet sich der akademischen Exzellenz und schafft ideale Bedingungen für die ganzheitliche Entwicklung der Schülerinnen und Schüler zu gesunden, ethisch denkenden Menschen. Wir legen besonderen Wert auf die Förderung des intellektuellen, physischen und emotionalen Wachstums sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Klassenzimmers. Wir bieten eine Vielzahl von akademischen Programmen an, die das Beste aus Schweizer und international anerkannten Lehrplänen für die Klassen 1 bis 12 vereinen. Dazu zählen die zweisprachige Primarschule (DE/EN), die Sekundarschule (Sek I), das Schweizer Gymnasium (einsprachig/zweisprachig) sowie die Internationale Schule, die CLSP, IGCSE, HSD und IB DP anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR)
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST)
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss
• Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Benefits:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition.
• Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo.
• Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert.
• Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung.