HR Assistant (80–100%) — Onboarding, Recruiting & Admin

Institut Montana Zugerberg AG; Zug; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuger-Abo Zuschuss

DU-Kultur

Mahlzeiten vor Ort

Getränke und Obst

Job summary

Das Institut Montana Zugerberg AG sucht eine/n Junior HR Assistant für 80–100% in Zug. In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei administrativen Prozessen, betreuen Personal- und Stammdaten und begleiten Bewerbungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen, die Unterstützung beim Onboarding, das Management von Absenzen und Ferien sowie die Pflege der Personalakten. Eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise ist uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HR-Vorteil).
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST).
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern.
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten.
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben.
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Skills

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Das Institut Montana Zugerberg AG sucht eine/n Junior HR Assistant für 80–100% in Zug. In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei administrativen Prozessen, betreuen Personal- und Stammdaten und begleiten Bewerbungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen, die Unterstützung beim Onboarding, das Management von Absenzen und Ferien sowie die Pflege der Personalakten. Eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise ist uns wichtig.