Info-Desk 50% Koordinator:in – Vielseitige Drehscheibe

Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd; Bern; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mehr Ferien als gesetzlich vorgeschr

Job summary

Der Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd sucht per März 2027 eine/n Sachbearbeiter:in Info-Desk mit 50 % Arbeitsbelastung. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe für Informationen, Anfragen und den professionellen Empfang.

Zu Ihren Aufgaben zählen Raumkoordination, Verwaltung von Schlüsseln, Materials, Post und Kasse sowie die Begleitung von Lernenden und Praktikant:innen. Enger Austausch mit Finanzen, Personal und Schulsekretariaten gehört dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Schweizerdeutsch als Muttersprache, mündliche Verständigung.
• Souveräner Umgang mit Microsoft 365 sowie gängiger Office-Software.
• Organisationstalent, Priorisieren und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im direkten Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

• Drehscheibenfunktion: Weiterleitung von Informationen, Anfragen und Anliegen.
• Raumkoordination: Reservierungen, Raummieten und Verpflegung planen.
• Administrative Abläufe: Schlüssel, Material, Post und Kasse verwalten.
• Lernende und Praktikant:innen begleiten und einarbeiten.
• Zusammenarbeit mit Finanzen, Personal und Schulsekretariaten unterstützen.

Skills

Kundenorientierung

Organisation

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Der Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd sucht per März 2027 eine/n Sachbearbeiter:in Info-Desk mit 50 % Arbeitsbelastung. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe für Informationen, Anfragen und den professionellen Empfang.

Zu Ihren Aufgaben zählen Raumkoordination, Verwaltung von Schlüsseln, Materials, Post und Kasse sowie die Begleitung von Lernenden und Praktikant:innen. Enger Austausch mit Finanzen, Personal und Schulsekretariaten gehört dazu.