Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd; Bern; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mehr Ferien als gesetzlich vorgeschr

Job summary

Der Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd sucht per März 2027 eine/n Sachbearbeiter:in Info-Desk mit 50 % Arbeitsbelastung. Sie fungieren als zentrale Drehscheibe für Informationen, Anfragen und den professionellen Empfang.

Zu Ihren Aufgaben zählen Raumkoordination, Verwaltung von Schlüsseln, Materials, Post und Kasse sowie die Begleitung von Lernenden und Praktikant:innen. Enger Austausch mit Finanzen, Personal und Schulsekretariaten gehört dazu.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Schweizerdeutsch als Muttersprache, mündliche Verständigung.
• Souveräner Umgang mit Microsoft 365 sowie gängiger Office-Software.
• Organisationstalent, Priorisieren und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im direkten Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

• Drehscheibenfunktion: Weiterleitung von Informationen, Anfragen und Anliegen.
• Raumkoordination: Reservierungen, Raummieten und Verpflegung planen.
• Administrative Abläufe: Schlüssel, Material, Post und Kasse verwalten.
• Lernende und Praktikant:innen begleiten und einarbeiten.
• Zusammenarbeit mit Finanzen, Personal und Schulsekretariaten unterstützen.

Skills

Kundenorientierung

Organisation

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Das bwd ist ein modernes Bildungszentrum und vereint kaufmännische Grund- und Weiterbildung, Informatikbildung sowie vielfältige Dienstleistungen für Berufsverbände unter einem Dach.

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir per 1. März 2027 eine:n engagierte:n.

Deine Aufgaben – vielseitig und wirkungsvoll

• Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Du sorgst dafür, dass Informationen, Anfragen und Anliegen schnell an die richtige Stelle gelangen und gewährleistest einen professionellen Empfangs- und Informationsdienst.
• Räume und Dienstleistungen koordinieren: Du organisierst Raumreservationen, Raumvermietungen und die Verpflegung für interne und externe Anlässe. Dabei planst du vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Administrative Abläufe sicherstellen: Du koordinierst die Verwaltung von Schlüsseln, Material, Post und Kasse und gewährleistest eine zuverlässige Organisation der täglichen Abläufe.
• Lernende und Praktikant:innen begleiten: Du unterstützt Lernende und Praktikant:innen während ihres Einsatzes am Info-Desk, führst sie in ihre Aufgaben ein und förderst ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Verwaltungsteams unterstützen: Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen und Personal sowie den Schulsekretariaten zusammen und unterstützt diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil – organisiert, engagiert und nah an den Menschen

• Kaufmännisches Fachwissen mitbringen: Du verfügst über eine Kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sprachlich sicher kommunizieren: Du sprichst Schweizerdeutsch als Muttersprache und kannst dich auf ösisch mündlich gut verständigen.
• Digitale Arbeitsmittel souverän nutzen: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und verfügst über gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
• Organisationstalent beweisen: Du planst und koordinierst gerne, setzt Prioritäten und bewahrst auch in lebhaften Situationen einen kühlen …
• Menschen mit Freude begegnen: Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude. Mit deiner freundlichen, hilfsbereiten und dienstleistungsorientierten trägst du zu einer positiven Atmosphäre bei.

Das erwartet dich – eine zentrale in einer lebendigen Bildungsinstitution

• Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe, bei der du eine wichtige Drehscheibenfunktion einnimmst.
• Fixe Arbeitstage am Dienstag, Donnerstag ab 11.45 sowie am
• Mehr Ferien, als gesetzlich vorgeschrieben
• Eine attraktive Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug
• Ein wertschätzendes Team, das dich sorgfältig einarbeitet und auf eine kollegiale Zusammenarbeit setzt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf dich! Für Auskünfte zur Stelle stehen dir und Cauderay vom Info-Desk gerne zur Verfügung.

Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd
Papiermühlestrasse 65
3014 Bern

Job Details

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form