Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%)

Pharmasuisse; Köniz; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Entwicklungs- und Weiterbildungsmögli

Job summary

pharmaSuisse sucht eine/n kundenorientierte/n Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%). Du unterstützt das Team in administrativen Belangen, koordinierst Termine und bist zentrale Anlaufstelle zwischen internen Bereichen und externen Gremien.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, Prüfung von Anträgen, Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen, Protokollführung und Organisationshilfe bei Prüfungen. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Administrationserfahrung sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen
• Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
• Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Weitere Informationen zu unseren Leistungenfinden Sie auf unserer Website unter was wir bieten .

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung
• Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
• Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Mitarbeit bei Projekten

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamkoordination

Dienstleistungsorientierung

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Foxit

Teams

SharePoint

Job description

Wir bewegen uns in einem dynamischen Umfeld mit Partnern aus den verschiedensten Bereichen des Gesundheitswesens und suchen für die Abteilung Bildung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n kundenorientierte/n Sachbearbeiter/in Bildung (80-100%).

In dieser Drehscheibenfunktion unterstützt du das bestehende und engagierte Team als selbstständige, dienstleistungsorientierte und IT-affines Organisationstalent. Dabei setzt du administrative Prozesse souverän um, behältst den Überblick und koordinierst als zentrale Anlaufstelle vielseitige Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen, schriftlich und telefonisch
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen der Abteilung Bildung
• Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Anspruchsgruppen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Verfassen und Dokumentation von Vernehmlassungen
• Koordination von Terminen und Sitzungen insbesondere der FPH Offizin, OdA Apothekenberufe und weiterer Gremien
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Erstellung von Beschluss- und Pendenzenlisten
• Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Mitarbeit bei Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme, insbesondere Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams und Sharepoint
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung, vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Qualitätsbewusstsein und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Technisches Verständnis und Freude an der Benutzung von digitalen Applikationen
• Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
• Selbständige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Weitere Informationen zu unseren Leistungenfinden Sie auf unserer Website unter was wir bieten .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilung Human Resources unter Tel. [phone] gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie unter pharmaSuisse.org.

Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse

Stationsstrasse 12
3097 Bern-Liebefeld
Schweiz