Human Resources Manager (m/w/d)

Job-Room; Birsfelden; Vor Ort; CHF 50.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festanstellung

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur ganzheitlichen Betreuung des HR-Universums in der Schweiz. Sie übernehmen Recruiting, erstellen Verträge und HR-Dokumente, betreuen den Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt und begleiten Onboarding-/Offboarding-Prozesse.

Sie planen Weiterbildungen, pflegen Personalakten, betreuen Benefits und koordinieren Payroll-Dienstleister. Sie arbeiten eigenverantwortlich, arbeiten eng mit internationalen HR-Teams zusammen und gewährleisten das

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder BWL.
• Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist.
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
• Erfahrung in Recruiting und Employee Lifecycle.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Stellenangeboten, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Betreuung des Employee Lifecycles inklusive Eintritten, Entwicklungsgesprächen und Austritten.
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Planung und Nachverfolgung von Aus- und Weiterbildungen.
• Pflege der Personaldaten sowie korrekte, vertrauliche Personaladministration.
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits, Versicherungen und Sozialleistungen.
• Koordination externer Dienstleister im Bereich Payroll und Personaladministration.
• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie relevanter sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben.
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und monatlichen Reportings.
• Betreuung von Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement.
• Mitarbeit bei internen Audits sowie Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams bei Projekten, Mitarbeiterbefragungen und Jahresgesprächen.

Kenntnisse

Recruiting

Employee Lifecycle

Schweizer Arbeitsrecht

HR-Administration

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

HR/BWL Studium

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Stellenangeboten, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles inklusive Eintritten, Entwicklungsgesprächen und Austritten
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Planung und Nachverfolgung von Aus- und Weiterbildungen
• Pflege der Personaldaten sowie Sicherstellung einer korrekten und vertraulichen Personaladministration
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits, Versicherungen und Sozialleistungen
• Koordination externer Dienstleister im Bereich Payroll und Personaladministration
• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie relevanter sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und monatlichen Reportings
• Betreuung von Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement
• Mitarbeit bei internen Audits sowie Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
• Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams bei Projekten, Mitarbeiterbefragungen und Jahresgesprächen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als HR Generalist oder Human Resources Manager, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
• Erfahrung in Recruiting, Personaladministration und Employee Lifecycle
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Dienstleistungsorientierung

Das erwartet Sie:

• Abwechslungsreiche HR-Generalistenfunktion mit viel Eigenverantwortung
• Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams
• Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einem Pensum von 50%
• Unbefristete Festanstellung
• Jahresbruttogehalt von CHF 50'000 bis CHF 60'000 bei 50%, abhängig von Erfahrung und Qualifikation