Human Resources Manager (m/w/d)

Prime International Jobs by von Arx; Muttenz; On-site; CHF 50,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

50% Pensum

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Prime International Jobs by von Arx in Muttenz/Basel sucht eine/n Human Resources Manager (m/w/d) zur Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses und des Employee Lifecycles. Sie erstellen Arbeitsverträge, begleiten Onboarding und Offboarding und betreuen Benefits sowie HR-Reports.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im HR Generalist/Manager-Bereich in einem internationalen Umfeld mit; fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse werden

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist/Manager in internationalem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungen.
• Erfahrung in Rekrutierung und Employee Lifecycle.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS/Digitale Prozesse.
• Deutsch und Englisch sehr gut; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung des Stellenprofils bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Stellenangeboten.
• Begleitung des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Entwicklungsgespräche bis zum Austritt.
• Durchführung von Onboarding-, Zwischen- und Austrittsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und personalrelevanten Dokumenten.
• Entwicklung und Nachverfolgung von Weiterbildungsplänen.
• Verwaltung der Personaldaten und HR-Reporting.

Skills

HR Generalist experience

Recruitment

Swiss labor law knowledge

German/English communication

Structured, independent work

Education

Bachelor's degree in HR or Business Administration

Tools

MS Office

HRIS systems

Job description

Human Resources Manager (m/w/d)

Responsibilities:

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung des Stellenprofils über die Publikation von Stellenanzeigen bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Stellenangeboten.
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Entwicklungsgespräche bis zum Austritt.
• Durchführung von Einführungs-, Zwischen- und Austrittsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Entwicklung, Koordination und Nachverfolgung von Aus- und Weiterbildungsplänen.
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie Sicherstellung einer korrekten und vertraulichen Personaladministration.
• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Betreuung und Administration der Mitarbeiter-Benefits, einschliesslich Versicherungen und weiterer Sozialleistungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialleistungen und HR-Prozessen.
• Koordination externer Dienstleister im Bereich Payroll und Personaladministration.
• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie aller relevanten gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben.
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und internationale Stakeholder.
• Verantwortung für das monatliche HR-Reporting sowie den Jahresabschluss im Personalbereich.
• Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absenzenmanagements inklusive der entsprechenden HR-Systeme.
• Unterstützung bei internen Audits sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams in den Bereichen Mitarbeiterbefragungen, Jahresgespräche und HR-Projekte.

Qualifications:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist oder Human Resources Manager in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und HR-Prozesse.
• Erfahrung in der Personalrekrutierung sowie im gesamten Employee Lifecycle.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Affinität zu HR-Informationssystemen und digitalen Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Freude daran, sowohl operativ als auch konzeptionell zu arbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

What you can expect:

• Eine abwechslungsreiche Generalistenfunktion mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines 50%-Pensums.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.
• Jahresbruttogehalt zwischen CHF 50'000 und CHF 60'000 (bei einem Beschäftigungsgrad von 50 %, abhängig von Qualifikation und Erfahrung).
• Arbeitsort in Basel.

Position details:

• Work location 4132 Muttenz (BL)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

Language skills:

• German Orally: Very good knowledge Written: Very good knowledge
• English Orally: Very good knowledge Written: Very good knowledge

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