HR-Spezialist Zeitwirtschaft & Controlling (50%) Homeoffice

Stadt Zürich – Organisation und Informatik; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Co-Elternteil-Urlaub 4 Wochen

Mobilitätsbeiträge/Lunch-Check/Fitness

Gesundheitsbeitrag

Job summary

Stadt Zürich – Organisation und Informatik sucht ab 1. Dezember 2026 eine motivierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Die 50%-Stelle umfasst 2,5 Arbeitstage pro Woche, flexible Verteilung von Montag bis Donnerstag sowie zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3.

Zu den Aufgaben gehören Datenqualität, Monats-/Jahresabschlüsse, Berichte in E3, SAP HCM und Excel, Release-Tests und Controlling von Spesen sowie Spesen- und Bewilligungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität.

Responsibilities

• Du bist zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, inkl. Absenzmanagement und Monats-/Jahresabschlüssen.
• Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
• Du bist Schnittstelle zum externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
• Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
• Du stellst korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.

Skills

Zeitwirtschaft

Lohnabrechnung

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

E3 Zeiterfassung

M365

Excel

Job description

Stadt Zürich – Organisation und Informatik sucht ab 1. Dezember 2026 eine motivierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Die 50%-Stelle umfasst 2,5 Arbeitstage pro Woche, flexible Verteilung von Montag bis Donnerstag sowie zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3.

Zu den Aufgaben gehören Datenqualität, Monats-/Jahresabschlüsse, Berichte in E3, SAP HCM und Excel, Release-Tests und Controlling von Spesen sowie Spesen- und Bewilligungsprozessen.