HR-Spezialist Zeitwirtschaft & Controlling - 50% Teilzeit

Stadt Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 45,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexibles Arbeitszeitmodell

Diverse Vergünstigungen

Gesundheitsbeitrag

Job summary

Stadt Zürich sucht ab 1. Dezember 2026 eine motivierte HR-Spezialistin mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. 50%-Pensum entspricht 2,5 Tagen pro Woche; Arbeitszeiten flexibel von Montag bis Donnerstag.

Homeoffice-Möglichkeit ist vorhanden. Du betreust das Zeiterfassungssystem E3, erstellst Berichte und Analysen, und wirkst am Controlling sowie am HR-Themenmix mit. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen mit und hast mehrjährige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM, E3 und M365 von Vorteil.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, Datenqualität und Absenzmanagement.
• Koordination von Anpassungen und Erstellung von Berichten/Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
• Interne Schnittstelle zum externen Partner; Release-Tests durchführen und Erfahrungsgruppen beitragen.
• Verantwortung für Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
• Sorge für korrekte Abwicklung und Auszahlung von Spesen.

Skills

Zeitwirtschaft

Lohn

Datenanalyse

Berichtswesen

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

E3

Excel

M365

Job description

Stadt Zürich sucht ab 1. Dezember 2026 eine motivierte HR-Spezialistin mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. 50%-Pensum entspricht 2,5 Tagen pro Woche; Arbeitszeiten flexibel von Montag bis Donnerstag.

Homeoffice-Möglichkeit ist vorhanden. Du betreust das Zeiterfassungssystem E3, erstellst Berichte und Analysen, und wirkst am Controlling sowie am HR-Themenmix mit. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen mit und hast mehrjährige