HR Spezialist*in, 50 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexibles Arbeitszeitmodell

Diverse Vergünstigungen

Gesundheitsbeitrag

Job summary

Stadt Zürich sucht ab 1. Dezember 2026 eine motivierte HR-Spezialistin mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. 50%-Pensum entspricht 2,5 Tagen pro Woche; Arbeitszeiten flexibel von Montag bis Donnerstag.

Homeoffice-Möglichkeit ist vorhanden. Du betreust das Zeiterfassungssystem E3, erstellst Berichte und Analysen, und wirkst am Controlling sowie am HR-Themenmix mit. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen mit und hast mehrjährige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM, E3 und M365 von Vorteil.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, Datenqualität und Absenzmanagement.
• Koordination von Anpassungen und Erstellung von Berichten/Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
• Interne Schnittstelle zum externen Partner; Release-Tests durchführen und Erfahrungsgruppen beitragen.
• Verantwortung für Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
• Sorge für korrekte Abwicklung und Auszahlung von Spesen.

Skills

Zeitwirtschaft

Lohn

Datenanalyse

Berichtswesen

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

E3

Excel

M365

Job description

Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1. Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen - und bringst dich in spannende HR-Themen ein. Das 50%-Pensum entspricht 2,5 Arbeitstagen pro Woche. Die Arbeitstage können flexibel zwischen Montag und Donnerstag gewählt und aufgeteilt werden.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
• Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
• Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
• Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn
• Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
• Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeit für Homeoffice
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil
• Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
• Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens

Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich erbringt die Organisation und Informatik (OIZ) für ihre Kunden qualitativ hochstehende Dienstleistungen.