HR Spezialist*in

Stadt Zürich – Organisation und Informatik; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Co-Elternteil-Urlaub 4 Wochen

Mobilitätsbeiträge/Lunch-Check/Fitness

Gesundheitsbeitrag

Job summary

Stadt Zürich – Organisation und Informatik sucht ab 1. Dezember 2026 eine motivierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Die 50%-Stelle umfasst 2,5 Arbeitstage pro Woche, flexible Verteilung von Montag bis Donnerstag sowie zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3.

Zu den Aufgaben gehören Datenqualität, Monats-/Jahresabschlüsse, Berichte in E3, SAP HCM und Excel, Release-Tests und Controlling von Spesen sowie Spesen- und Bewilligungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität.

Responsibilities

• Du bist zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, inkl. Absenzmanagement und Monats-/Jahresabschlüssen.
• Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
• Du bist Schnittstelle zum externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
• Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
• Du stellst korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.

Skills

Zeitwirtschaft

Lohnabrechnung

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

E3 Zeiterfassung

M365

Excel

Job description

HR Spezialist*in

Stadt Zürich – Organisation und Informatik Vacant since: 09.10.2026 8047 Zürich (ZH) 50% By agreement Permanent

Dauerstelle

Organisation und Informatik

Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1. Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen - und bringst dich in spannende HR-Themen ein. Das 50%-Pensum entspricht 2,5 Arbeitstagen pro Woche. Die Arbeitstage können flexibel zwischen Montag und Donnerstag gewählt und aufgeteilt werden.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
• Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
• Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
• Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn
• Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3 von Vorteil
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität

Wir bieten

• Ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeit für Homeoffice
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil
• Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.)
• Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens
• Barrierefreie Arbeitsplätze

Über uns

Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich erbringt die Organisation und Informatik (OIZ) für ihre Kunden qualitativ hochstehende Dienstleistungen.

Referenz-Nr.: 50834

• Work location 8047 Zürich (ZH)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form