HR-Berater*in, 60–70 %

Stadt Zuerich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson im HR, befristet bis Ende September 2027, zur Vertretung während des Mutterschaftsurlaubs. Sie steuern Rekrutierung, Personalakten, Absenzen, Case Management und unterstützen den Leiter HR.

Wir erwarten kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HRM und mehrjährige HR-Erfahrung. Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und teamfähig; SAP HCM/SAP SF Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HRM (HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis).
• Mehrjährige HR-Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch.

Responsibilities

• Sie sichern professionelles HR-Management im Betreuungsbereich und stehen Führungskräften sowie Mitarbeitenden beratend zur Seite.
• Sie führen den gesamten Rekrutierungsprozess und begleiten die Einführung der neuen Mitarbeitenden während der Probezeit.
• Sie verantworten Ein- und Austrittsformalitäten, führen Personaldossiers inkl. Archivierung, erstellen Zwischen-/Arbeitszeugnisse und erledigen allgemeine Korrespondenz.
• Sie bewirtschaften und überwachen Absenzen, betreuen Mitarbeitende bei Case Management-Fällen und beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende bezüglich Sozialversicherungen.
• Sie unterstützen den Leiter Human Resources in administrativen und organisatorischen Belangen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse sicher

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HRM (HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)

Tools

MS-Office

SAP HCM

SAP SF

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Fachperson. Während des Mutterschaftsurlaubs unserer Kollegin übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe. Die Stelle ist befristet bis Ende September 2027.

Aufgaben

• Sie stellen ein professionelles HR-Management im Betreuungsbereich sicher und stehen Führungskräften sowie Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson beratend zur Seite.
• Sie führen den gesamten Rekrutierungsprozess und begleiten die Einführung der neuen Mitarbeitenden während der Probezeit.
• Sie verantworten die Ein- und Austrittsformalitäten, führen die Personaldossiers (inkl. Archivierung), erstellen Zwischen-/Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsbestätigungen und erledigen allgemeine Korrespondenz.
• Sie bewirtschaften und überwachen die Absenzen, betreuen Mitarbeitende bei Case Management Fällen und beraten die Führungskräfte sowie Mitarbeitenden bezüglich Sozialversicherungen.
• Sie unterstützen den Leiter Human Resources in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HRM (HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige HR-Erfahrung in vergleichbarer Funktion, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP HCM und SAP SF
• Kommunikative, flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit

Es erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, bei der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können. Ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Unterstützung. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen.

Im Auftrag des Stadtrats nehmen wir die Eigentümervertretung und Bewirtschaftung von rund 1950 Liegenschaften wahr. In den Bereichen Raum und Infrastruktur bieten wir zahlreiche Dienstleistungen für die städtische Verwaltung an und beraten die Departemente und den Stadtrat in strategischen Fragen.