HR-GENERALIST:IN (W/M/D) 60-80%

Ghisleni Partner AG; Zürich; On-site; CHF 95,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitiges Aufgabengebiet

Kollegiales Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Infrastruktur

Job summary

Ghisleni Partner AG sucht eine/n HR-Generalist/in (W/M/D) 60-80% für Standorte in Rapperswil oder Zürich. Sie betreuen eigenverantwortlich den gesamten HR-Lifecycle, führen On-/Offboarding durch und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie die Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Payroll-Vorbereitung, Sozialversicherungen und projektbezogene Verrechnungen. Sie arbeiten eng mit der Teamleitung Finanzen zusammen und gestalten HR-Prozesse aktiv mit.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung als HR-Generalist/in oder in einer breit aufgestellten HR-Funktion.
• Erfahrung in Lohnbuchhaltung / Payroll erwartet.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen.
• Finanzielles Verständnis, insbesondere Kosten- und Projektverrechnungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung des HR-Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Koordination von Onboarding und Offboarding.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung bei personaladministrativen Fragestellungen.
• Erstellung/ Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen, etc.
• Vorbereitung des monatlichen Payrolls.
• Kontakt/Koordination mit Sozialversicherungen und externen Stellen.
• Pflege der Personalstammdaten und Personaladministration.
• Verantwortung für Absenzen, Ferien und Fahrzeugpark.
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Verrechnung projektbezogener Stunden.

Skills

Payroll

Arbeitsrecht

Sozialversicherungen

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Digitale Affinität

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources

Vergleichbare HR-Qualifikation

Tools

Abacus

Job description

HR-GENERALIST:IN (W/M/D) 60-80%

Zur Verstärkung unseres Teams an einem unserer Standorte in Rapperswil oder Zürich, AG suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unseren gesamten HR-Lifecycle selbstständig betreut und direkt an die Geschäftsleitung rapportiert. Neben klassischen HR-Themen gehören Payroll, Sozialversicherungen und die projektbezogene Stundenverrechnung zu dieser vielseitigen Funktion. Bei uns bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und arbeitest gleichzeitig eng mit der Teamleitung Finanzen zusammen.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation des gesamten HR-Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige Durchführung und Koordination des On- und Offboardings
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung des monatlichen Payrolls
• Kontakt und Koordination mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen
• Pflege der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und zuverlässigen Personaladministration
• Verantwortung für Absenzen, Ferien und weitere personalrelevante Daten
• Verantwortung für die administrative Betreuung unseres Fahrzeugparks
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Verrechnung projektbezogener Stundenaufwendungen unserer Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Finanzen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Zuordnung und Aufbereitung der verrechenbaren Aufwendungen für unsere Projekte

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung als HR-Generalist/in oder in einer ähnlich breit aufgestellten HR-Funktion
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
• Finanzielles und betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für Stunden-, Kosten- und Projektverrechnungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und sehr selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Bereich aktiv zu organisieren
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein unkomplizierter und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Affinität und Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

WIR BIETEN

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit gelebt wird
• Grosses Portfolio an erfolgreich umgesetzten Projekten mit langjähriger Erfahrung und Know-how
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – wir investieren in unsere Mitarbeitenden
• Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur