Fachperson Payroll & Personaladministration 80–100 % (m/w/d) - curavero.ch

more-jobs; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

more-jobs sucht eine Fachperson Payroll & Personaladministration im Sensebezirk in der Schweiz. Sie arbeiten aktiv an HR-Prozessen mit, treiben Digitalisierung voran und gestalten die Lohnverarbeitung mit dem HR-Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Payroll, Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Case-Management, sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern. Zusätzlich unterstützen Sie Budgetierung, Jahresabschlüsse, ERP-Einführungen und Optimierungsprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personaladministration, Finanzen oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Interesse daran.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen.

Responsibilities

• Verantwortung für Payroll und Personaladministration vom Eintritt bis Austritt mit termingerechter Lohnverarbeitung.
• Betreuung von Sozialversicherungen, Abwesenheits- und Case-Management-Prozessen sowie Kommunikation mit Behörden und Partnern.
• Unterstützung bei Budgetierung und Jahresabschlüssen, Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen.
• Aktive Mitwirkung bei Einführung eines neuen ERP-Systems sowie Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
• Beitrag zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs; ggf. Betreuung von KV-Lernenden und Zivildienstleistenden.

Skills

Payroll

Personaladministration

HR-Prozesse

Digitalisierung

Prozessoptimierung

IT-Lösungen

Teamarbeit

Education

Ausbildung HR/Finanzen/Sozialversicherungen

Tools

ERP-Systeme

Lohnsoftware

Job description

Für eine moderne und zukunftsorientierte Organisation im Gesundheitswesen im Sensebezirk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Fachperson Payroll & Personaladministration 80–100 % (m/w/d)

Strukturen schaffen. Prozesse weiterentwickeln. Menschen unterstützen. In dieser vielseitigen Funktion erwartet dich weit mehr als klassische Personaladministration. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit, bringst deine Ideen ein und gestaltest die Digitalisierung des Personalwesens mit. Dabei wirst du Teil eines motivierten HR-Teams, das Veränderungen als Chance versteht.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest gemeinsam mit dem HR-Team die Payroll und die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine termingerechte sowie qualitativ einwandfreie Lohnverarbeitung. Dabei übernimmst du die Betreuung von Sozialversicherungen, Absenz- und Case-Management-Prozessen sowie die Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
• Du unterstützt bei Budgetierungs- und Jahresabschlussarbeiten, erstellst Auswertungen und Reportings und berätst Mitarbeitende sowie Führungspersonen in lohn- und personaladministrativen Fragestellungen.
• Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Einführung eines neuen ERP-Systems sowie bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit.
• Mit deinem Blick für effiziente Prozesse leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des gesamten HR-Bereichs.
• Je nach Interesse übernimmst du zusätzlich Aufgaben in der Betreuung von KV-Lernenden sowie in der Koordination der Zivildienstleistenden.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Personaladministration, Finanzen oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Personaladministration
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Interesse an dieser Branche
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnwesen
• Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen IT-Lösungen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Darauf darfst du dich freuen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Mitarbeit bei spannenden Digitalisierungs- und ERP-Projekten
• Ein motiviertes und kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative willkommen ist