HR Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll

Hägni AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hägni AG in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen. Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, erstellst Verträge und Zeugnisse und pflegst Personaldaten sorgfältig.

Zudem gehören Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Mitarbeitendenbetreuung zu deinem Alltag. Du koordinierst Schulungen, Sprachkurse und Weiterbildungen, betreibst Bewerbermanagement und unterstützt Führungskräfte in administrativen Personalfragen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Praxis in Personaladministration und Lohnbuchhaltung sowie Sozialversicherungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Arbeitsverträge, Zeugnisse.
• Monats- und Stundenlohnabrechnungen vor- und nachbereiten, Abrechnungen prüfen.
• Personalgespräche organisieren und Mitarbeitende betreuen.
• Rekrutierung, Bewerbungen bearbeiten, Vorstellungsgespräche koordinieren.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

HR-Assistenz

Education

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

MS Dynamics

SwissSalary

Job description

Du magst Menschen, liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal hektisch wird? Du arbeitest gerne selbstständig, bist gut organisiert und hast ein Flair für Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege. Lohnwesen: Du bereitest die Monats- und Stundenlohnabrechnungen vor, kontrollierst und verarbeitest sie und kümmerst Dich um Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere lohnrelevante Meldungen. Mitarbeitenden Betreuung: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, organisierst und begleitest Personalgespräche und unterstützt Vorgesetzte in administrativen und personellen Fragen. Personalentwicklung: Du koordinierst Schulungen, Sprachkurse und Weiterbildungen und hilfst mit, unsere Mitarbeitenden gezielt zu fördern. Rekrutierung: Du verantwortest die Personalsuche, bearbeitest Bewerbungen, koordinierst Vorstellungsgespräche und organisierst Schnuppertage. Organisation: Du behältst Termine, Absenzen und Fristen im Auge und bringst Dich aktiv ein, wenn sich Abläufe vereinfachen oder verbessern lassen.

Das bringst Du mit

Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als HR-Assistenz oder HR-SachbearbeiterPraxiserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen. Einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse von MS Dynamics und SwissSalary sind ein Plus. Sehr gute Deutschkenntnisse, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Menschen. Weitere gute Sprachkenntnis (I/SP) sind von Vorteil. Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in lebhaften Situationen Ruhe und Humor bewahrt. Sicheres Auftreten und zielorientierte Gesprächsführung.

Das erwartet Dich bei uns

Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zu den Menschen, für die Du arbeitest. Nebst attraktiven Anstellungsbedingungen darfst Du Dich auf eine topmoderne Arbeitsumgebung freuen.

Du wirst Teil eines Unternehmens, das grossen Wert auf Qualität, Teamgeist und die Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Deine Ideen sind willkommen, Deine Arbeit wird geschätzt und Du kannst aktiv mitgestalten.