HR Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Hägni AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hägni AG sucht eine HR-Sachbearbeiterin bzw. einen HR-Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d). Die Position umfasst Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Lohnabrechnungen sowie Betreuung der Mitarbeitenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. MS Office, MS Dynamics und SwissSalary sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Praxiserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von MS Dynamics und SwissSalary sind ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Gespür für Menschen.

Aufgaben

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalakten.
• Lohnwesen: Monats- und Stundenlohnabrechnungen vorbereiten, Sozialversicherungen, Quellensteuern etc. betreuen.
• Mitarbeitenden Betreuung: Ansprechperson, Personalgespräche, Unterstützung der Vorgesetzten.
• Personalentwicklung: Schulungen, Sprachkurse, Weiterbildungen koordinieren.
• Rekrutierung: Personalsuche, Bewerbungen bearbeiten, Vorstellungsgespräche planen.
• Organisation: Termine, Absenzen, Fristen überwachen und Prozesse verbessern.

Kenntnisse

Personaladministration

Lohnwesen

Mitarbeitenden Betreuung

Personalentwicklung

Rekrutierung

Organisation

Ausbildung

kaffmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

MS Dynamics

SwissSalary

Jobbeschreibung

HR Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Du magst Menschen, liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal hektisch wird? Du arbeitest gerne selbstständig, bist gut organisiert und hast ein Flair für Zahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
• Lohnwesen: Du bereitest die Monats- und Stundenlohnabrechnungen vor, kontrollierst und verarbeitest sie und kümmerst Dich um Sozialversicherungen, Quellensteuern und weitere lohnrelevante Meldungen.
• Mitarbeitenden Betreuung: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, organisierst und begleitest Personalgespräche und unterstützt Vorgesetzte in administrativen und personellen Fragen.
• Personalentwicklung: Du koordinierst Schulungen, Sprachkurse und Weiterbildungen und hilfst mit, unsere Mitarbeitenden gezielt zu fördern.
• Rekrutierung: Du verantwortest die Personalsuche, bearbeitest Bewerbungen, koordinierst Vorstellungsgespräche und organisierst Schnuppertage.
• Organisation: Du behältst Termine, Absenzen und Fristen im Auge und bringst Dich aktiv ein, wenn sich Abläufe vereinfachen oder verbessern lassen.

Das bringst Du mit

Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als HR-Assistenz oder HR-SachbearbeiterPraxiserfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung und SozialversicherungenEinen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse von MS Dynamics und SwissSalary sind ein PlusSehr gute Deutschkenntnisse, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für MenschenWeitere gute Sprachkenntnis (I/SP) sind von VorteilDiskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmenEine offene, unkomplizierte Persönlichkeit, die auch in lebhaften Situationen Ruhe und Humor bewahrtSicheres Auftreten und zielorientierte Gesprächsführung

Das erwartet Dich bei uns

Eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zu den Menschen, für die Du arbeitest. Nebst attraktiven Anstellungsbedingungen darfst Du Dich auf eine topmoderne Arbeitsumgebung freuen.

Du wirst Teil eines Unternehmens, das grossen Wert auf Qualität, Teamgeist und die Entwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Deine Ideen sind willkommen, Deine Arbeit wird geschätzt und Du kannst aktiv mitgestalten.