HR Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Art Of Work; Zug; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Art Of Work in Zug sucht eine kommunikative und administrativ starke Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d). Sie übernehmen die HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle, rekrutieren Mitarbeitende an mehreren Standorten und bereiten die monatliche Payroll vor, inkl.

Abstimmung mit dem externen Treuhandunternehmen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personalwesen sowie mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Deutsch Muttersprache; gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten; hohe Dienstleistungsorientierung und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Selbständige Rekrutierung von Mitarbeitenden für verschiedene Standorte und Durchführung von Lohnverhandlungen.
• Monatliche Payroll-Vorbereitung für ca. 100 Mitarbeitende; Datenprüfung und Koordination mit externem Treuhandunternehmen.
• Betreuung von Zeiterfassung und Personalstammdaten; kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Unterstützung bei HR-Projekten, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie administrativen Aufgaben und Auswertungen.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

3 Jahre HR-Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Für ein Unternehmen in Zug suchen wir eine kommunikative und administrativ starke Persönlichkeit als

HR Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie rekrutieren selbständig Mitarbeitende für unsere verschiedenen Standorte und führen eigenständig Lohnverhandlungen.
• Sie bereiten die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende selbständig vor, prüfen die relevanten Daten und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandunternehmen.
• Sie betreuen sämtliche Themen rund um die Zeiterfassung und Personalstammdaten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie unterstützen bei verschiedenen HR-Projekten, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei administrativen Aufgaben und Auswertungen.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 3Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Zudem verfügen Sie über gute Französisch- und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie handeln lösungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Was wir Ihnen bieten können

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-Projekte.
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie rekrutieren selbständig Mitarbeitende für unsere verschiedenen Standorte und führen eigenständig Lohnverhandlungen.
• Sie bereiten die monatliche Payroll für rund 100 Mitarbeitende selbständig vor, prüfen die relevanten Daten und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhandunternehmen.
• Sie betreuen sämtliche Themen rund um die Zeiterfassung und Personalstammdaten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie unterstützen bei verschiedenen HR-Projekten, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei administrativen Aufgaben und Auswertungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 3Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Zudem verfügen Sie über gute Französisch- und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zahlenaffinität und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Sie handeln lösungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Was wir Ihnen bieten können

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-Projekte.
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen