HR-Projektmanager mit operativer HR-Erfahrung 80–100 %

Thebrains Lda; Kloten; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Thebrains Lda in Zürich sucht eine erfahrene HR-Fachperson als HR-Projektmanager mit operativer HR-Erfahrung. Sie steuern eigenständig HR-Projekte von Analyse bis Einführung und bringen Praxiswissen in die Umsetzung ein.

Sie berichten direkt dem Geschäftsleiter, arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen und bleiben dabei im operativen HR verankert. Fokus liegt auf Prozessoptimierung, Digitalisierung und klaren Handlungsempfehlungen.

Qualifications

• Mehrere Jahre praktische HR-Erfahrung
• Eigenständig umgesetzte HR-Projekte
• Fähigkeit, HR-Themen zu analysieren und Lösungen zu implementieren
• Koordination und Abstimmung mit Beteiligten

Responsibilities

• HR-Projekte von Analyse und Planung bis Einführung und Überprüfung der Ergebnisse verantworten.
• HR-Prozesse analysieren, Potenziale erkennen und praxistaugliche Anpassungen umsetzen.
• HR-Instrumente, Reglemente und interne Standards weiterentwickeln und deren Einführung begleiten.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen.
• Entscheidungsgrundlagen und konkrete Handlungsempfehlungen für den Geschäftsleiter erarbeiten.
• Prioritäten und Projektfortschritt mit dem Geschäftsleiter abgleichen und eng mit HR-Leitung zusammenarbeiten.
• Workshops moderieren, Stakeholder koordinieren und klare nächste Schritte sichern.
• Operative HR-Themen übernehmen und Führungskräfte sowie Mitarbeitende unterstützen.

Skills

HR-Projektmanagement

Prozessoptimierung

Digitalisierung HR-Systeme

Workshop-Moderation

Education

Weiterbildung in Human Resources oder Projektmanagement

Tools

HR-Systeme

Job description

HR-Projektmanager mit operativer HR-Erfahrung 80–100 %

HR-Projektmanager mit operativer HR-Erfahrung 80–100 %

Du hast im HR bereits Projekte eigenständig umgesetzt und möchtest diese Erfahrung stärker einsetzen?

Für meinen Auftraggeber suche ich eine erfahrene HR-Fachperson, die das operative HR aus der Praxis kennt und Veränderungen von der Analyse bis zur Einführung vorantreiben kann.

Vielleicht bist du heute HR Business Partner und hast neben deiner Beratungsfunktion bereits eigene HR-Projekte verantwortet. Oder du leitest das HR eines KMU und möchtest deinen beruflichen Schwerpunkt stärker auf Projekte und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ausrichten.

Die Position ist direkt dem Geschäftsleiter unterstellt und rapportiert an ihn. Du bringst deine HR-Perspektive in den fachlichen Austausch ein, prüfst Lösungsansätze und erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der HR-Leitung zusammen und bleibst im operativen HR verankert.

Im Mittelpunkt steht deine Fähigkeit, HR-Themen eigenständig zu bearbeiten und aus Konzepten Lösungen zu machen, die im Arbeitsalltag funktionieren.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest HR-Projekte von der Analyse und Planung über die Abstimmung mit den Beteiligten bis zur Einführung und Überprüfung der Ergebnisse.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt praxistaugliche Anpassungen um.
• Du entwickelst HR-Instrumente, Reglemente und interne Standards weiter und begleitest deren Einführung.
• Du wirkst an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und digitalen Abläufen mit.
• Du erarbeitest Entscheidungsgrundlagen und konkrete Handlungsempfehlungen für den Geschäftsleiter. Dabei bringst du deine fachliche Einschätzung ein und zeigst Möglichkeiten sowie deren Auswirkungen auf.
• Du stimmst Prioritäten und Projektfortschritte mit dem Geschäftsleiter ab und arbeitest bei der Umsetzung eng mit der HR-Leitung und weiteren Beteiligten zusammen.
• Du moderierst Workshops, koordinierst unterschiedliche Anspruchsgruppen und sorgst für klare nächste Schritte.
• Du übernimmst definierte operative HR-Themen und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei HR-Fragestellungen.

Das bringst du mit

Du verfügst über mehrere Jahre praktische HR-Erfahrung, beispielsweise als HR Business Partner, HR-Generalist oder HR-Leiter eines KMU.

Eigenständig umgesetzte HR-Projekte sind eine zentrale Voraussetzung für diese Aufgabe. Du hast dabei die Planung, die Koordination der Beteiligten und die Umsetzung selbst verantwortet. Du kannst konkret erläutern, welchen Beitrag du geleistet hast und welche Ergebnisse erreicht wurden.

Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

• Ein fundiertes Verständnis des operativen HR und seiner Abläufe.
• Die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen zu strukturieren und in umsetzbare Lösungen zu übersetzen.
• Ein gutes Urteilsvermögen und die Sicherheit, eigene Einschätzungen nachvollziehbar zu vertreten und bestehende Ansätze konstruktiv zu hinterfragen.
• Interesse an Digitalisierung sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und der Verbesserung von Prozessen.
• Eine klare, adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Geschäftsleiter.
• Eine selbstständige, verbindliche Arbeitsweise und die Ausdauer, Vorhaben bis zum Abschluss voranzutreiben.

Eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement ergänzt deine praktische Erfahrung ideal.

Das macht die Aufgabe interessant

Du kannst deine breite HR-Erfahrung gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen, Instrumenten und Systemen einbringen. Durch die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter fliesst deine fachliche Einschätzung in Entscheidungen ein. Du übernimmst Verantwortung dafür, vereinbarte Vorhaben in konkrete Ergebnisse zu übersetzen.

Die enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und der Bezug zum Tagesgeschäft helfen dir, Lösungen zu entwickeln, die den tatsächlichen Bedürfnissen der Organisation entsprechen.

Die Funktion passt zu dir, wenn du Freude an eigener fachlicher Verantwortung hast, den Austausch mit der Geschäftsleitung schätzt und deinen Schwerpunkt stärker auf konkrete Projektarbeit legen möchtest. Gleichzeitig gehört die Mitarbeit im operativen HR zur Aufgabe.