HR Generalist (80 - 100%)

Arcplace AG; Zürich; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office flexibel

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsumfeld

Job summary

Arcplace AG in Zürich sucht eine/n erfahrene/n HR-Generalist/in zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Lifecycles. Sie übernehmen HR-Administration, Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Payroll und Rekrutierung sowie Beratung von Führungskräften.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind diskret und packen hands-on mit an. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im HR, eine kaufmännische Grundbildung, HR-Fachausweis und gute Arbeitsrechtskenntnisse; Abacus-Erfahrung ist ein Plus.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR-Generalist
• Fundierte Kenntnisse im Employee Lifecycle und HR-Prozessen
• Versiert in Arbeitsrecht und Payroll-Verarbeitung

Responsibilities

• Verantwortung für HR-Administration inkl. Verträge, Arbeitszeugnisse und Dokumente
• Durchführung von Payroll und Sozialversicherungen
• Leitung Recruiting von A bis Z inkl. Active Sourcing und Interviews
• Beratung von Führungskräften in HR-Fragen
• Betreuung von Lernenden und Förderung ihrer Entwicklung
• System-Management von Abacus, Leapsome und softgarden als Key User
• Mitgestalten von HR-Projekten und Digitalisierung

Skills

HR-Generalist

Payroll

Recruitment

HR Administration

Active Sourcing

Abacus

HR Systems

Englisch

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Grundbildung

HR-Fachausweis

KV-Berufsbildner

Tools

Abacus

Leapsome

softgarden

Job description

Deine Mission bei uns

Gemeinsam mit dem ganzen HR Team sorgst Du dafür, dass unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte auf professionelle, persönliche und unkomplizierte HR-Unterstützung zählen können. Mit Deinem Fachwissen, Deiner Hands‑on‑Mentalität und Deinem Flair für administrative HR-Prozesse prägst Du die Employee Experience bei Arcplace aktiv mit.

Das bewegst Du bei uns

• Du verantwortest unsere HR‑Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass Verträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR‑Dokumente professionell und termingerecht erstellt werden.
• Du führst Payroll, Sozialversicherungen sowie Jahresabschlussarbeiten selbstständig durch und sorgst für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung.
• Rekrutierungen verantwortest Du von A bis Z, von der Ausschreibung über Active Sourcing und Interviews bis zur Vertragserstellung.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR‑relevanten Fragestellungen.
• Du übernimmst die Betreuung unserer Lernenden und förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Du betreust unsere HR‑Systeme wie Abacus, Leapsome und softgarden als Key User und treibst die Digitalisierung im HR kontinuierlich weiter.
• In HR‑Projekten bringst Du Deine Ideen ein, treibst Verbesserungen voran und gestaltest die Weiterentwicklung unseres HR‑Bereichs aktiv mit.

Das zeichnet Dich aus

• Du bist eine offene, pragmatische und positiv eingestellte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen KMU‑Umfeld wohlfühlt.
• Du packst im Tagesgeschäft gerne hands‑on mit an und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für komplexere HR‑Themen: Vom Arbeitsvertrag über Payroll bis zur Rekrutierung und Betreuung fühlst Du Dich in der gesamten HR‑Bandbreite zu Hause.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret, verlierst dabei aber den Teamgedanken nie aus den Augen.
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als HR‑Generalist und bist sattelfest in den HR‑Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du bringst eine kaufmännische Grundbildung, eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Fachausweis), den KV‑Berufsbildner sowie sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse mit.
• Digitale Tools begeistern Dich: Mit HR‑Systemen arbeitest Du sicher und effizient, Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
• Du kommunizierst professionell in Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit.

Dieses Arbeitsumfeld erwartet Dich

• Unsere Zusammenarbeit ist familiär und zukunftsorientiert.
• Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und agierst eigenverantwortlich und proaktiv.
• Unsere Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz.
• Wir passen uns laufend an die Änderungen in der Branche und im Markt an, Deine Ideen sind willkommen und können unkompliziert umgesetzt werden.
• In der Arbeitszeitgestaltung sind wir flexibel: Teilzeitmodelle sowie Home‑Office sind bei unseren Mitarbeitenden sehr verbreitet.
• Dank unserer breiten Ausrichtung bieten sich bei uns auch vielseitige und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.