HR Operations Manager

Albedis SA; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Albedis SA in Zürich sucht eine erfahrene HR Operations Managerin/Manager, die das operative HR in der Schweiz in einer befristeten Anstellung von 9–12 Monaten selbstständig übernimmt. Sie koordinieren Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherung.

Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle, stellen die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sicher und arbeiten eng mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams zusammen.

Qualifications

• Fundierte praktische Erfahrung in HR Operations/HR Administration in der Schweiz (Schweizer Markt)
• Sehr gute Kenntnisse in Payroll, Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Benefits
• Selbstständige Betreuung des Employee Lifecycles
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement
• Strukturierte, pragmatische und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Englisch; Deutsch vorteilhaft

Responsibilities

• Verantwortung für die täglichen HR Operations in der Schweiz
• Koordination von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen
• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding
• Sicherstellung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien
• Pflege von HR-Daten, Dokumentationen und HR-Systemen
• Unterstützung bei HRIS-Migrationen und globalen HR-Prozessen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams
• Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
• Unterstützung im Office & Facility Management einschließlich Bürouzumgs

Skills

HR Operations

Payroll

Schweizer Arbeitsrecht

Sozialversicherungen

Employee Lifecycles

HRIS

Datenmanagement

Englisch

Tools

HRIS-Systeme

HR-Datenmanagement

Job description

Firmenbeschreibung

Unser Kunde ist ein schnell wachsendes, internationales High-Tech Scale-up mit Sitz in Zürich, das sich aktuell in einer spannenden Wachstums- und Integrationsphase in eine grössere globale Organisation befindet. Für eine befristete Anstellung von 9-12 Monaten suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR Operations Manager, die das operative HR für die Schweizer Organisation selbstständig übernimmt.

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die täglichen HR Operations in der Schweiz
• Koordination und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen
• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Vertragsänderungen und Bewilligungen bis zum Offboarding
• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien
• Pflege von HR-Daten, Dokumentationen und HR-Systemen
• Unterstützung bei HRIS-Migrationen und der Integration in globale HR-Prozesse
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen
• Zusammenarbeit mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams
• Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
• Unterstützung im Office & Facility Management inklusive Koordination eines anstehenden Büroumzugs

Gesuchtes Profil

Ihr Profil

• Fundierte praktische Erfahrung in HR Operations / HR Administration in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse in Payroll, Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Benefits
• Erfahrung in der selbstständigen Betreuung des Employee Lifecycles
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement
• Strukturierte, pragmatische und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes Englisch; Deutsch ist von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden oder Scale-up-Umfeld ist ein Plus