Ab sofort: HR Assistent/in

Michael Page; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Michael Page sucht in Zürich eine/n HR Assistent/in (m/w/d) für einen befristeten Temporäreinsatz von 4 Monaten mit sofortigem oder kurzfristigem Stellenantritt. Sie arbeiten in einem jungen, unterstützenden HR-Team und betreuen den Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz, Ansprechpartner für HR-Anfragen, Pflege von Personaldaten in HR-Systemen (SAP SuccessFactors) und Unterstützung bei

Qualifications

• Erfahrung in der HR-Administration oder HR-Operations.
• Erfahrung im Employee Lifecycle, ideal in der Schweiz.
• Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen.
• Erste Ansprechperson für HR-bezogene Mitarbeitendenanfragen.
• Pflege von Personalstammdaten in HR-Systemen; digitale Tools verwenden.
• Koordination von Rekrutierungen, Onboardings, internen Transfers und Austritten.
• Sicherstellung korrekter und rechtskonformer Dossiers.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Employee Relations.
• Mitarbeit bei HR-Prozessen und operativen HR-Projekten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und schweizerischer Bestimmungen.

Skills

HR Administration

Employee Lifecycle

HR Operations

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Tools

SAP SuccessFactors

Microsoft 365

Job description

Unser Kunde ist eine führende Organisation im Bau- und Infrastruktursektor mit einer grossen Anzahl gewerblicher Mitarbeitender in der gesamten Schweiz.

Diese Position ist ein befristeter Temporäreinsatz für 4 Monate mit sofortigem oder kurzfristigem Stellenantritt und bietet die Möglichkeit, Teil eines jungen und unterstützenden HR-Teams zu werden.

Ab sofort: HR Assistent/in (m/w/d)

Unser Kunde ist eine führende Organisation im Bau- und Infrastruktursektor mit einer grossen Anzahl gewerblicher Mitarbeitender in der gesamten Schweiz.

Diese Position ist ein befristeter Temporäreinsatz für 4 Monate mit sofortigem oder kurzfristigem Stellenantritt und bietet die Möglichkeit, Teil eines jungen und unterstützenden HR-Teams zu werden.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiterer HR-Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für HR-bezogene Anfragen der Mitarbeitenden
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in HR-Systemen und digitalen Tools
• Koordination von Rekrutierungen, Onboardings, internen Transfers und Austritten
• Sicherstellung einer korrekten und rechtskonformen Führung der Personaldossiers
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und im Bereich Employee Relations
• Mitarbeit bei HR-Prozessoptimierungen und operativen HR-Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der schweizerischen arbeitsrechtlichen Bestimmungen

Profil

• 1 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, HR Operations oder einem HR Shared Service Center
• Erfahrung in der Betreuung des Employee Lifecycles in der Schweiz
• Gute Kenntnisse der schweizerischen HR-Praxis; Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Erfahrung mit HRIS-Lösungen wie SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365
• Fliessende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Mass an Diskretion, Integrität und Professionalität
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit

Das Angebot

• Befristeter HR-Einsatz für 4 Monate
• Möglichkeit eines sofortigen Stellenantritts
• Junges und unterstützendes Team
• Einblick in die Betreuung einer grossen und vielfältigen Belegschaft
• Modernes und stark digitalisiertes HR-Umfeld
• Operative und praxisnahe HR-Verantwortung
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich

Page Group Switzerland Caroline Bourgouin