HR Manager / HR Business Partner (80-100%)

swisselect ag (SRS Group); Bern; Vor Ort; CHF 100.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swisselect ag (SRS Group) sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit zur operativen Gesamtverantwortung im HR-Bereich. Sie steuern Recruiting-Prozesse, arbeiten als Sparringpartner für den CEO sowie die Geschäftsleitung und gestalten moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Sie berichten direkt an den CEO, arbeiten eigenständig und pflegen den Austausch an allen Standorten. Flexible, praxisnahe Lösungsansätze gehören zur täglichen Routine und das familiäre Umfeld wird geschätzt.

Qualifikationen

• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen HR-Systemen.

Aufgaben

• Operatives HR-Management übernehmen und Prozesse digital weiterentwickeln.
• HR-Beratung für CEO, Geschäftsleitung und Führungskräfte.
• Rekrutierungsprozess von Ausschreibung bis Interviews zusammen mit Führungskräften steuern.
• Personaladministration vom Eintritt bis Austritt inkl. Arbeitsverträge und Korrespondenz.
• Lohnverarbeitung, BVG, AHV und Sozialversicherungen sicherstellen.
• Arbeitszeitkontrollen koordinieren und Abwicklung effizient gestalten.
• Mitarbeitergespräche koordinieren und jährliche Lohnrunden begleiten.

Kenntnisse

HR Generalist

Recruiting

HR-Prozesse

Teamplayer

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

DocuWare

blue office 4

Refline

Infoniqa

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Deine Rolle

Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung

• Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.
• Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
• Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.
• Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.
• Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.
• Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.
• Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
• Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.
• Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.
• Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
• Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.