HR Manager / HR Business Partner

swisselect ag; Bern; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kadercharakter

Weiterbildungen

Familiäres Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

swisselect ag in Bern sucht eine erfahrene HR-Personality für die operative HR-Verantwortung und die Beratung von Geschäftsleitung sowie Führungskräften. Die Stelle umfasst die Leitung von Rekrutierung, Personaladministration und Lohnprozessen in einem mittelgroßen Familienunternehmen.

Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen, gestalten moderne HR-Prozesse aktiv mit und berichten direkt an den CEO. Ein koordinierendes, pragmatisches Mindset und eine ausgeprägte Integrität sind hierbei essenziell.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige HR-Generalisten­erfahrung.
• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, Mensch im Blick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; ösischkenntnisse sind ein Plus.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.

Aufgaben

• Übernahme der operativen HR-Verantwortung und Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Werkzeugen.
• Beratung von CEO, Geschäftsleitung und Führungskräften auf Augenhöhe.
• Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses von Stellenausschreibungen bis Bewerbungsgespräche.
• Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Arbeitsverträge und HR-Korrespondenz.
• Sicherstellung der Lohnverarbeitung sowie BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behördenangelegenheiten.
• Koordination von Arbeitszeitkontrollen und Abwicklung.
• Mit CEO und Führungskräften Mitarbeitergespräche und jährliche Lohnrunde planen.
• Nahe am Geschäft, persönlicher Austausch und Standortbesuche.
• Ideen für Prozessoptimierung aktiv einbringen und Lösungen praxisnah umsetzen.
• Berichtslinie direkt an den CEO, selbstständig arbeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Diskretion

Analytische Fähigkeiten

Menschenführung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

DocuWare

blue office 4

Refline

Infoniqa

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

HR Manager / HR Business Partner

swisselect ag Vacant since : 24.09.2026 3004 Bern (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

HR Manager / HR Business Partner (80-100%)

Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.

Deine

Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung

• Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.
• Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
• Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.
• Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.
• Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.
• Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.
• Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
• Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
• Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; ösischkenntnisse sind ein Plus.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.
• Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.
• Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
• Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

• swisselect ag
  Thunstrasse 29
  3005 Bern

• Work location 3004 Bern (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form