HR Generalist/in 90-100% (m/w/d)

Michael Page (Switzerland); Zug; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Michael Page (Switzerland) sucht eine/n HR Generalist/in in einem führenden europäischen Private-Equity-Unternehmen in der Schweiz. Die Position bietet eigenständiges Arbeiten, Verantwortung für HR-Administration und eine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Sie betreuen On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Löhne in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder, pflegen HR-Systeme (insb. Personio) und unterstützen Recruiting.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare HR-Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR, Personaladministration und Bewerbermanagement.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für HR-Administration des Schweizer Büros (On-/Offboarding, Verträge, Zeugnisse, Fristenmanagement).
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen monatlich vorbereiten; enge Zusammenarbeit mit externem Treuhänder.
• Pflege der HR-Systeme (insb. Personio) inkl. Lizenz- und Zugriffsmanagement.
• Unterstützung im Recruiting, Koordination von Bewerbungen und Terminen; Fokus auf Candidate Experience.
• Organisation interner Schulungen und Workshops (online & vor Ort).
• Zentrale Ansprechperson für operative HR-Themen am Standort Schweiz.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Candidate Experience

Education

Bachelor in Betriebswirtschaftslehre oder HR-qualifiz.

Tools

Personio

Job description

• Dynamisches Private-Equity-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Operative HR-Rolle mit Hands-on-Mentalität und direktem Einfluss

Firmenprofil

Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Generalist/in, die/der eigeninitiativ handelt, Verantwortung übernimmt und es versteht, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden auf allen Ebenen aufzubauen.

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Position verantworten Sie die Personaladministration sowie Sozialversicherungsthemen und unterstützen aktiv das Recruiting. Darüber hinaus begleiten Sie Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellen einen professionellen Ablauf sämtlicher Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher.

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)
• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) inklusive Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Operative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate Experience
• Organisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)
• Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort Schweiz

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
• Mehrjährige Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inklusive Personaladministration und Bewerbermanagement
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Interesse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Versiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-Tools
• Starke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Serviceorientierung

Sonstige Informationen

Bringen Sie Ihre HR-Expertise in einem Umfeld ein, in dem Präzision, Eigeninitiative und proaktives Handeln gefragt sind?