HR Operations Specialist 100% (m/w/d).

Randstad Schweiz; Zürich; On-site; CHF 72,000 - 108,000; Part time

Job summary

Randstad Schweiz sucht in Zürich eine/n HR Operations Specialist (80–100%) zur eigenverantwortlichen Abwicklung der täglichen HR-Operations in der Schweiz. Sie optimieren Prozesse, bereiten Payroll vor, koordinieren Benefits und Sozialversicherungen und pflegen Stammdaten in Workday.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung und 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung; Deutsch fließend, Englisch mind.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Operations-Rolle in der Schweiz.
• Fundiertes Verständnis der Schweizer Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht; Erfahrung in Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Arbeiten mit modernen HRIS-Systemen; gute Kenntnisse in Workday sind von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR-Operations in der Schweiz.
• Koordination von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen sowie rechtzeitige Datenpflege.
• Stammdatenpflege in Workday; Erstellung von HR-Auswertungen und Reports.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.

Skills

HR-Operations

Payroll-Vorbereitung

Lohnbuchhaltung

Workday

HRIS

Compliance

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Grundbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis)

Tools

Workday

Job description

Im exklusiven Mandat suchen wir für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen einen HR Operations Specialist 80% bis 100% (m/w/d).

In dieser Rolle verantwortest du die täglichen HR-Prozesse optimierst administrative Abläufe und
übernimmst die Vorbereitung sowie Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und
Sozialversicherungen.

Deine Hauptaufgaben:

HR Operations & Lifecycle Management:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR Operations in der Schweiz.
• Optimierung von HR-Prozessen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung alleradministrativen Abläufe.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnissen undBestätigungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen.

Payroll-Vorbereitung, Benefits & Sozialversicherungen:

• Koordination, Aufbereitung und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung undSozialversicherungen.
• Termingerechte Erfassung und Überprüfung aller monatlichen mutations- undlohnrelevanten Daten (Eintritte, Austritte, Gehaltsanpassungen, Bonuszahlungen,Absenzen).
• Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle der Lohndaten vor der finalen Freigabe.
• An und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Familienausgleichskassen (FAK) und Pensionskassen sowie Schnittstelle zu Ämtern.

Compliance & HRIS:

• Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie interner Vorgaben undRichtlinien.
• Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten in Workday.
• Erstellung von HR-Auswertungen, Standard-Reports und Kennzahlen aus Workday

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B.HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie mindestens 3?5 Jahre Berufserfahrung ineiner vergleichbaren HR-Operations-Rolle in der Schweiz.
• Fundiertes Verständnis der Schweizer Lohnbuchhaltung,der Sozialversicherungen sowie der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts. NachweisbareErfahrung in der Vorinteraktion und Vorbereitung der Lohnabrechnung.
• Workday-Kenntnisse sind von Vorteil (oder fundierte Erfahrung mitvergleichbaren modernen HRIS-Systemen).
• Fliessend Deutschkenntnisse, (Englisch mind. B2)
• Hohes Maß an Diskretion, strukturierte und exakte Arbeitsweise, starke Prozessorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld.