HR Generalist/in 90-100% (m/w/d)

Michael Page; Zug; On-site; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

Michael Page sucht eine/n HR Generalist/in für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft in der Schweiz (Standort Zug). Sie verantworten die Personaladministration, Social-Insurance-Themen und unterstützen aktiv das Recruiting entlang des Employee Lifecycles.

Zu Ihren Aufgaben gehören On-/Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder sowie Pflege der HR-Systeme (insb. Personio) und die Koordination interner Schulungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld
• Verantwortung für Personaladministration, On-/Offboarding
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes
• Teamorientierte, proaktive Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Diskretion

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für HR-Administration im Schweizer Büro (On-/Offboarding, Verträge, Zeugnisse, Fristen)
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorbereiten, Zusammenarbeit mit externem Treuhänder
• Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio)
• Recruiting-Unterstützung und Candidate Experience sicherstellen
• Organisation interner Schulungen und Workshops (online & vor Ort)
• Zentrale Ansprechperson für operative HR-Themen am Standort Schweiz

Skills

Lohnabrechnung

Bewerbermanagement

Onboarding

Arbeitsverträge

Education

Betriebswirtschaftslehre (HR-Bezug)

Tools

Personio

MS Office

Job description

• Dynamisches Private-Equity-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


• Operative HR-Rolle mit Hands-on-Mentalität und direktem Einfluss

About Our Client

Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Generalist/in, die/der eigeninitiativ handelt, Verantwortung übernimmt und es versteht, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden auf allen Ebenen aufzubauen.

Job Description

In dieser vielseitigen Position verantworten Sie die Personaladministration sowie Sozialversicherungsthemen und unterstützen aktiv das Recruiting. Darüber hinaus begleiten Sie Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellen einen professionellen Ablauf sämtlicher Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher.

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)


• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder


• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) inklusive Lizenz- und Zugriffsmanagement


• Operative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate Experience


• Organisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)


• Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort Schweiz

The Successful Applicant

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug


• Mehrjährige Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inklusive Personaladministration und Bewerbermanagement


• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von Vorteil


• Erfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern


• Interesse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeiten


• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse


• Versiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-Tools


• Starke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise


• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Serviceorientierung

What's On Offer

Bringen Sie Ihre HR-Expertise in einem Umfeld ein, in dem Präzision, Eigeninitiative und proaktives Handeln gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung!

Quote job ref: JN-102026-7133766