HR Fachspezialist 80-100% (m/w/d)

more-jobs; Basel; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MANPOWER AG in Basel sucht eine erfahrene HR-Administratorin/einen HR-Administrator zur eigenständigen Abwicklung der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.

Sie pflegen Personal- und Zeitwirtschaftsdaten, unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung und bearbeiten Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit externen Stellen. Ihre strukturierte Arbeitsweise und kommunikationsstarke Dienstleistungsorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung Payroll und Personaladministration
• Gute Kenntnisse Swiss Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-, HR- oder Lohnsystemen ist von Vorteil

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis Austritt
• Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personellen Fragestellungen
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten im Team
• Mitarbeit bei Optimierung von HR-Abläufen und Projekten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und externe Partner

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Bereich Human Resources

Tools

HR-Systeme

Lohnsysteme

ERP-HR-Software

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an.Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle relevanter lohnrelevanter Mutationen
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personellen Fragestellungen
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Abläufe sowie aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und weitere externe Partner

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in der Payroll sowie sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-, HR- oder Lohnsystemen von Vorteil