HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 %

Christoph Merian Stiftung; Basel; On-site; CHF 85,000 - 125,000; Full time

Job summary

Die Christoph Merian Stiftung sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische HR-Fachkraft für Administration und Payroll (80-100%). Verantwortlich sind Salärmanagement, Datenpflege, HR-System Abacus, Personaladministration sowie Mitarbeit in Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung, eine Zusatzausbildung im HR/Payroll sowie mehrjährige Payroll-Erfahrung mit.

Qualifications

• Erfahrung im Salärmanagement und HR-Administration nachweislich vorhanden.
• Kenntnisse von HR-Tools, Abacus von Vorteil.
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität.

Responsibilities

• Salärmanagement: Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Sozialversicherungen, Jahresabschlüsse.
• Systempflege, Weiterentwicklung und Ausbau des HR-Systems (Abacus)
• Personaladministration: Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge
• Projekte: Reorganisationen, Systemeinführungen
• Jährliche Personalplanung inkl. Budgeterstellung
• Jährliche Lohnrunden
• Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben

Skills

Salärmanagement

HR-Administration

Systemaffinität

Abacus-Kenntnisse

Datenqualität

Prozess-Orientierung

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

Zusatzausbildung im HR/Payroll (Fachausweis/Diplom CAS DAS MAS)

Tools

Abacus

Job description

Die Christoph Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, engagierte Persönlichkeit als

HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80-100 %

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die ca. 150 Mitarbeitenden der CMS:

• Salärmanagement: Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten

• System-/Datenpflege, Auswertungen, Weiterentwicklung und Ausbau des HR-Systems (Abacus), um möglichst effiziente digitale Prozesse zu gewährleisten

• Personaladministration: Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge, Korrespondenz

• Projekte: Reorganisationen, Systemeinführungen etc.

• Jährliche Personalplanung incl. Erstellung Budget

• Jährliche Lohnrunde

• Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

• Zusatzausbildung im HR/Payroll (eidg. Fachausweis/Diplom, CAS, DAS oder MAS)

• Mehrjährige Erfahrung im Salärmanagement (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Zeiterfassung) und in der HR-Administration

• Ausgeprägte Systemaffinität und Kenntnisse von HR-Tools (Abacus-Kenntnisse von Vorteil)

• Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise

• Freude an klaren Prozessen und hoher Datenqualität

• Selbstständigkeit, Engagement und Eigeninitiative

• Erfahrung im Personalmarketing und in der Personalbetreuung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

• Offenes, kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft grossgeschrieben wird

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

• Attraktiver Arbeitsplatz mit einer offenen und positiven Stiftungskultur in der Basler Innenstadt

• Zeitgemäße Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungskonditionen

Anmerkungen:

• Vielfalt ist für die Christoph Merian Stiftung eine Bereicherung – deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.