Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Burckhardt Architektur AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Einführung durch HR-Operations-Team

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Ferien pro Jahr ab Alter 40

Kultur- und Freizeitangebote

Job summary

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie Kenntnisse in Payrollprozessen, Sozialversicherungen und idealerweise Abacus mit. Gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse sind wünschenswert. Die Stelle bietet flexible Arbeitsmodelle, flache Hierarchien und Entwicklungsperspektiven.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen.
• Erfahrung mit digitalen Arbeitsmitteln, sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und Cloud-Lösungen.
• Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil.

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung und termingerechte Abwicklung.
• Mutationen in Abacus erfassen, Lohndaten verarbeiten.
• Monats- und Quartalsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Buchhaltung.
• Beratung und Auskunft zu Payroll- und Verbuchungsfragen.
• Prozesse der HR-Administration entlang des Mitarbeitendenzyklus optimieren.

Skills

HR-Erfahrung

Payrollwissen

Excel

ERP-Systeme

Cloud HR-Lösungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildungen im HR

Tools

Abacus

Job description

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Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Burckhardt Architektur AG Vacant since : 23.10.2026 4001 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

, Basel, per sofort oder nach Vereinbarung

Zahlen im Griff. Menschen im Blick. Humor im Gepäck.

Du magst es, wenn die Lohnabrechnung stimmt, Prozesse rundlaufen und hinter jeder Personalnummer ein Mensch sichtbar bleibt? Du denkst mit, packst an und möchtest HR nicht nur verwalten, sondern weiterbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei treffen Architektur und Gestaltung auf Menschen, die gemeinsam etwas bewegen. Damit das gelingt, braucht es auch hinter den Kulissen ein starkes Team. In unserem kleinen Team HR Operations & Payroll betreust Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen rund 350 Mitarbeitende an den Standorten Basel, Zürich, Bern, Genf und Lausanne.

Was Du bei uns findest

Ein kleines Team mit Fachwissen – und einer guten Portion Lebensfreude. Wir sind humorvoll, lebensfroh und arbeiten gerne zusammen. Wir nehmen unsere Aufgaben ernst, ohne dabei das Lachen zu vergessen. Fachlicher Austausch, gegenseitige Unterstützung und Förderung, Kommunikation auf Augenhöhe gehören für uns dazu.

Ausserdem bieten wir Dir:

• Einen guten Start: eine umfassende Einarbeitung durch das HR-Operations-Team.
• Flexibilität im Alltag: flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit für die Vereinbarkeit unterschiedlicher Lebensbereiche.
• Raum zum Mitgestalten: eigene Ideen einbringen, Abläufe verbessern und die Digitalisierung und Automatisierung von HR Operations mitprägen.
• Ein kreatives Arbeitsumfeld: einen Arbeitsplatz am Hauptsitz Basel, flache Hierarchien und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen.
• Entwicklungsperspektiven: Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und entsprechend Deiner Erfahrung und Deinen Stärken mehr Aufgaben zu übernehmen.
• Eine langfristige Perspektive: vielseitige Aufgaben in einem kollaborativen Umfeld.
• Zeit zum Auftanken: Ab dem Kalenderjahr Deines 40. Geburtstags steigt Dein Ferienanspruch jährlich um einen Tag – ab dem Kalenderjahr Deines 44. Geburtstags geniesst Du 30 Tage Ferien pro Jahr.
• Mehr Zeit für Dich: Nach Absprache kannst Du gegen entsprechende Lohnreduktion bis zu zwei zusätzlichen Ferienwochen pro Jahr erwerben.
• Vorsorge mit Mehrwert: eine überobligatorische Pensionskassenlösung mit höherem Arbeitgeberbeitrag und reduziertem Koordinationsabzug.
• abgesichert: übernimmt die Prämien der Unfall- und Unfallzusatzversicherung vollständig; bei unfallbedingten Spitalaufenthalten bist Du für Pflegeleistungen und Kostenvergütungen in der privaten Abteilung versichert.
• Kultur und Freizeit inklusive: Für ausgewählte Museen, das Theater Basel und den Zoo Basel stehen Dir nach Verfügbarkeit kostenlose Eintritte beziehungsweise gemeinsam genutzte Abonnemente zur Verfügung. Dazu kommen Vergünstigungen für Fitness, Einkäufe und ausgewählte Zusatzversicherungen.

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen im HR, beispielsweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen.
• Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen – diese Erfahrung ist für die Stelle unverzichtbar.
• Freude an digitalen Arbeitsmitteln und einen sicheren Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen. Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil.
• Verständnis für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Vorgaben sowie Sorgfalt bei deren Einhaltung.
• Eine selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute ösischkenntnisse für die Beratung der Standorte in der Romandie.
• Idealerweise Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Standorten und Gesamtarbeitsverträgen (GAV).

Was Dich erwartet:

Deine : vielseitig, vernetzt und mittendrin!

Vom Eintritt bis zum Austritt, von der Personaladministration bis zur Lohnverarbeitung: Du sorgst mit uns dafür, dass die Grundlagen stimmen. Dabei arbeitest Du eng mit Deiner HR-Kollegin zusammen. Die Aufgaben teilt Ihr Euch – je nach Zuständigkeit übernimmst Du die Verantwortung oder unterstützt im Team.

Payroll: Du bringst Präzision ins Spiel

• Monatliche Lohnverarbeitung: Du wirkst an einer korrekten und termingerechten Verarbeitung mit.
• Mutationen in Abacus: Du erfasst und verarbeitest Eintritte, Austritte und variable Lohndaten.
• Monats- und Quartalsabschlüsse: Du stimmst lohnrelevante Finanzkonten ab und übernimmst die damit verbundenen Abstimmungen mit Behörden.
• Jahresendarbeiten: Du bearbeitest die Abschlüsse im Zusammenspiel mit Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen.
• Beratung und Auskunft: Bei Payroll- und Verbuchungsfragen bist Du Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen.

HR-Administration: Du hältst die Fäden zusammen

• Eintritt bis Austritt: Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose administrative Abläufe entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus.
• Sozialversicherungen und Steuerfragen: Du wickelst die anfallenden Aufgaben korrekt und fristgerecht ab.
• Personaldaten: Du hältst unsere Daten in den HR-Systemen aktuell und verlässlich.
• Zeit und Absenzen: Du bist Ansprechperson für die Zeiterfassung, betreust Langzeitabwesenheiten bei Krankheit und Unfall und koordinierst Case-Management-Prozesse.
• Statistiken und Reporting: Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Daten als verlässliche Informationsgrundlage auf.
• Prozesse und Systeme: Du bringst Dich bei der Optimierung unserer Abläufe und der Einführung von HR-Systemen ein.

Architektur AG
Frau Piédallu
Deine HR-Ansprechpartnerin
+

• Architektur AG
  Dornacherstrasse 210
  4053 Basel

• Work location 4001 Basel (BS)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

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