HR-Fachfrau / HR-Fachmann Personaladministration

Direct Mail Company AG; Basel; Hybrid; CHF 54,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice möglich

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Direct Mail Company AG in Basel sucht eine engagierte HR-Fachperson für die Personaladministration (60–80%, befristet). Die Stelle umfasst eigenständige Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Vertragsarbeiten und Beratungen im HR-Bereich.

Sie bringen eidgenössischen HR-Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht mit. Homeoffice-Option und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Qualifications

• Nachweis einer HR-Fachbildung (eidg. oder gleichwertig).
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und HR-Prozessen.
• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Bestätigungen sowie Arbeitszeugnissen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Fragen.
• Pflege von Personaldaten in HR-Systemen und Bearbeitung von Personalmutationen.
• Unterstützung bei HR-Prozessen und Qualitätssicherung.

Skills

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme (Abacus)

Job description

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HR-Fachfrau / HR-Fachmann Personaladministration

Direct Mail Company AG Vacant since : 22.10.2026 4053 Basel (BS) 60% - 80% By agreement Temporary

HR-Fachfrau / HR-Fachmann Personaladministration (60-80%, befristet)

Arbeitsort: Basel

Pensum: 60-80%
Stellenantritt: Mitte Dezember 2026
Befristet bis: 31. 2027

Verstärken Sie unser HR-Team

Die Direct Mail Company AG (DMC) ist eine Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post und betreibt einen internen Personalverleih. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere operative Personaladministration tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Fragen
• Pflege und Bewirtschaftung der Personaldaten in den HR-Systemen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie sämtlichen Personalmutationen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen HR-Administration
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil

• Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Erfahrung im Personalverleih von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und HR-Systemen, vorzugsweise Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit für Homeoffice
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Befristete Anstellung bis 31. 2027

• Direct Mail Company AG
  Reinacherstrasse 131
  4053 Basel