HR Specialist

Universität Basel; Basel; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Herausfordernde Tätigkeit

Universitäres Umfeld

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Job summary

Universität Basel sucht ab sofort eine HR Specialist im HR Operations Team am Standort Basel. Die 80%-Stelle ist vorerst befristet für zwei Jahre und richtet sich an eine engagierte, serviceorientierte Fachperson.

Sie bearbeiten Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, verantworten die Lohnadministration in zugewiesenen Bereichen und beraten Mitarbeitende rund um Anstellungsverhältnisse. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit internen und externen Stellen zusammen und tragen zu HR-Projekten bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR.
• Mindestens 3 Jahre operative HR-Erfahrung.
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Stakeholder-Kommunikation.
• Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel) und SAP HCM.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Lohnadministration der zugewiesenen Bereiche.
• Beratung Mitarbeitender zu Anstellungsverhältnissen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• Mitarbeit in HR-Projekten.

Skills

3+ Jahre HR-Erfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen

Dienstleistungsdenken

Stakeholder-Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

MS-Office

Excel

SAP HCM

Job description

HR Specialist

80%, vorerst befristet für zwei Jahre

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Das Ressort Human Resources stellt eine kundenorientiere, moderne und zentrale HR Dienstleistung für rund 6'000 Mitarbeitende der Universität sicher.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für das HR Operations Team 2 eine dienstleistungsorientierte, belastbare, selbständig und exakt arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im zentralen HR in einem Team von 4 HR Specialists und sind für folgende Hauptaufgaben zuständig:

• Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortlich für die Lohnadministration der zugewiesenen Bereiche
• Qualifizierte Beratung aller Mitarbeitenden in Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Mitarbeit in diversen HR-Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR
• 3+ Jahre Arbeitserfahrung im operativen HR
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise, sowie analytisches Denkvermögen
• Dienstleistungsdenken mit Freude an administrativen Aufgaben
• Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und SAP HCM
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine herausfordernde, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anregenden universitären Umfeld und einem motivierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel