HR Coordinator 100% (m/w) - CANDRIAN VERWALTUNG

Candrian Catering AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 125,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentral gelegener Arbeitsplatz

Motiviertes Team

Sie können Ihre Ideen einbringen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Candrian Benefits

Job summary

Candrian Catering AG in Zürich sucht eine engagierte HR-Fachperson zur administrativen Abwicklung des Employee Life Cycles. Sie betreuen Rekrutierungen, kontrollieren Zeiterfassung, pflegen HR-Stammdaten im Abacus-System und erstellen Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Sie bringen Führungserfahrung, eine kaufmännische Ausbildung (HF) und solide MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten selbstständig in einem zentralisierten HR-Umfeld mit mehreren Profitcentern.

Qualifications

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen.
• Erfahrung in zentralisiertem HR Setting mit mehreren Profitcentern wünschenswert.

Responsibilities

• Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten Employee Life Cycle (Ein- und Austritte, Mutationen, exklusive Payroll).
• Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit Linienverantwortlichen.
• Kontrolle des Zeiterfassungssystems mit ABAplan im Verantwortungsbereich.
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten im HR-ERP Abacus.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und Mutationen.
• Unterstützung des HR-Teams und Mitarbeit an HR-Projekten.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsvermögen

MS-Office-Kenntnisse

HR-Prozesse

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HF-Hotelmanagement

Job description

• Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten "employe life cycles" für den zugeteilten Verantwortungsbereich (Ein- und Austritte, Mutationen exklusive payroll)
• Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit den Linienverantwortlichen
• Kontrolle des Zeiterfassungssystems für den Verantwortungsbereich mit dem Tool "ABAplan"
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im HR-ERP "Abacus"
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen sowie Weiterleitung und Abklärung komplexer Fragestellungen mit den Ansprechpartnern.
• Optimierung von Prozessen und Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Aktive Mitarbeit an HR Projekten
• Erfahrung in einem zentraslisiertem HR Setting mit mehreren Profitcentern
• Erste Führungserfahrung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, (MS-Office) sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule HF (mind. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, davon mind. 3 Jahre im Personalwesen) idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen (HRSE Kurse)
• Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken
• Erfahrung in der Gastronomie/ Hotellerie von Vorteil
• Kenntnisse im Abacus von Vorteil

Be a Candrian - Ihre Vorteile:

• Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Einen Arbeitsplatz, an dem Sie etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen können
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung nach Vereinbarung
• Candrian Benefits - attraktive und exklusive Erlebnisse