HR Coordinator 100% - CANDRIAN VERWALTUNG

Candrian Hospitality; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz

Teamorientiertes Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Candrian Hospitality sucht eine engagierte HR-Fachperson zur vollständigen administrativen Abwicklung des Employee Life Cycle. Sie koordinieren Rekrutierungen, überwachen Zeiterfassung und pflegen Personalstammdaten im HR-ERP Abacus.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen, arbeiten eng mit der HR-Leitung zusammen und treiben Prozessoptimierungen voran. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung HF, 3 Jahre Personalwesen, gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule HF.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, davon mind. 3 Jahre im Personalwesen.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Organisationsvermögen.

Responsibilities

• Schnittstelle zum Hiring in moderner HR-Landschaft, Verwaltung des Employee Life Cycle (Ein- und Austritte, Mutationen inklusive Abacus-Datenpflege).
• Betreuung von Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Absprache mit Linienverantwortlichen.
• Kontrolle der Zeiterfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-ERP Abacus.

Skills

HR Administration

Recruiting

Zeiterfassung

Stammdatenpflege

Beratung

Prozessoptimierung

Arbeitsverträge

HR-Projekte

Education

kaufmännische Ausbildung/Hotelfachschule HF

Tools

ABAplan

Abacus

MS Office

Job description

Candrian ist ein Familienunternehmen mit eigenen Gastronomie- und Hotelbetrieben in Zürich, Luzern, Basel, St. Gallen und an anderen Standorten in der Schweiz. Mit rund 1100 Mitarbeitenden, über 45 Betrieben und Take Aways sowie 12 Hotels zählt sie zu den grössten und gepflegtesten Gastronomieunternehmungen der Schweiz.

Die Stärke von Candrian liegt in der Verbindung von Vielfalt und zentraler Führung. Über 45 Gastronomiebetriebe, Take-aways und 12 Hotels mit unterschiedlichen Konzepten profitieren von einer gemeinsamen Unternehmensstruktur, einheitlichen Standards und zentralen Dienstleistungen. So entstehen Synergien, Effizienz und hohe Qualitätsstandards bei gleichzeitig individueller Ausrichtung der einzelnen Betriebe.

Für unser Human Resources Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Be a Candrian - Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten "employe life cycles" für den zugeteilten Verantwortungsbereich (Ein- und Austritte, Mutationen exklusive payroll)


• Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit den Linienverantwortlichen


• Kontrolle des Zeiterfassungssystems für den Verantwortungsbereich mit dem Tool "ABAplan"


• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im HR-ERP "Abacus"


• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen sowie Weiterleitung und Abklärung komplexer Fragestellungen mit den Ansprechpartnern.


• Optimierung von Prozessen und Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung


• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten


• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.


• Aktive Mitarbeit an HR Projekten

Be a Candrian - Ihr Profil:

• Erfahrung in einem zentraslisiertem HR Setting mit mehreren Profitcentern


• Erste Führungserfahrung


• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein


• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, (MS-Office) sowie ein gutes Organisationsvermögen


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule HF (mind. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, davon mind. 3 Jahre im Personalwesen) idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen (HRSE Kurse)


• Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken


• Erfahrung in der Gastronomie/ Hotellerie von Vorteil


• Kenntnisse im Abacus von Vorteil

Be a Candrian - Ihre Vorteile:

• Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz


• Ein motiviertes und kollegiales Team


• Einen Arbeitsplatz, an dem Sie etwas bewegen und Ihre Ideen einbringen können


• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung nach Vereinbarung


• Candrian Benefits - attraktive und exklusive Erlebnisse