HR-Assistent: Vielseitige Personaladministration

Kanton Zug; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Guter Einstieg ins HR-Team

Moderner Arbeitsplatz in Zug

Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Zusammenfassung

Das Kantonale Personalamt von Zug sucht eine/n HR-Administrator/in (HR-Assistent/in) zur Unterstützung des Teams. Sie bearbeiten administrative Personalgeschäfte, pflegen Dossiers und erstellen Arbeitszeugnisse in einem verantwortungsvollen Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und HR-Weiterbildung mit, arbeiten strukturiert, sorgfältig und kommunikationsstark. Vor Ort an Montagen und Mittwochen ist wünschenswert; Kantonsrichtlinien zahlen die Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfalt, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten.
• Bereitschaft, montags und mittwochs vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.).
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Kenntnisse

HR-Administration

Deutschkenntnisse

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Arbeitsbereitschaft vor Ort

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung HR-Assistent/in

Jobbeschreibung

Das Kantonale Personalamt von Zug sucht eine/n HR-Administrator/in (HR-Assistent/in) zur Unterstützung des Teams. Sie bearbeiten administrative Personalgeschäfte, pflegen Dossiers und erstellen Arbeitszeugnisse in einem verantwortungsvollen Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und HR-Weiterbildung mit, arbeiten strukturiert, sorgfältig und kommunikationsstark. Vor Ort an Montagen und Mittwochen ist wünschenswert; Kantonsrichtlinien zahlen die Anstellung.