HR Assistentin / HR Assistent (40 %)

Kanton Zug; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Guter Einstieg ins HR-Team

Moderner Arbeitsplatz in Zug

Anstellung nach kantonalen Richtlinien

Zusammenfassung

Das Kantonale Personalamt von Zug sucht eine/n HR-Administrator/in (HR-Assistent/in) zur Unterstützung des Teams. Sie bearbeiten administrative Personalgeschäfte, pflegen Dossiers und erstellen Arbeitszeugnisse in einem verantwortungsvollen Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und HR-Weiterbildung mit, arbeiten strukturiert, sorgfältig und kommunikationsstark. Vor Ort an Montagen und Mittwochen ist wünschenswert; Kantonsrichtlinien zahlen die Anstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in.
• Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfalt, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Kommunikationsvermögen und freundliches Auftreten.
• Bereitschaft, montags und mittwochs vor Ort zu arbeiten.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.).
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Kenntnisse

HR-Administration

Deutschkenntnisse

Sorgfalt

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Arbeitsbereitschaft vor Ort

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung HR-Assistent/in

Jobbeschreibung

Ihre neue Herausforderung nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung zugeteilter Personalgeschäfte (Unfallmeldungen, Vertragsänderungen, Mutationen etc.)
• Ansprechpartner bei administrativen Fragen in den zugeteilten Geschäften
• Pflege der Personaldossiers
• Qualitätssicherung der HR-Datenbank
• Abfassen von Arbeitszeugnissen
• Erstellen von Auswertungen
• Verfassen von delegierten Schriftlichkeiten
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in der HR-Administration
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration
• Hohes Mass an Sorgfalt, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Die Bereitschaft am Montag und Mittwoch (optional Montag und Freitag) vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit im dynamischen Umfeld der Polizei
• Gute Einführung in ein motiviertes und eingespieltes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.