HR-Assistentin / HR-Assistent 60 %

Stiftung Alterszentren Zug; Zug; Vor Ort; CHF 39.000 - 51.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Alterszentren Zug sucht eine HR‑Assistentin / einen HR‑Assistenten (60 %) in Zug. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte administrativ und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Payroll, Präsenzmanagement sowie Organisation von Personalanlässen. Die Position ist zeitlich flexibel, dauerhaft und bietet Raum für Eigeninitiative und digitale HR‑Prozesse.

Qualifikationen

• Eine Ausbildung als HR-Assistent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personaladministration und Payroll – idealerweise Treuhand-/Lohnbuchhaltungsumfeld.
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein wertschätzendes Auftreten.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Offenheit für digitale Lösungen und HR‑Tools.

Aufgaben

• Sie begleiten Mitarbeitende administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle.
• Beim monatlichen Lohnlauf wirken Sie aktiv mit und bringen Payroll-Erfahrung ein.
• Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als kompetente Ansprechperson bei personaladministrativen Fragen.
• Sie kümmern sich um das Präsenzmanagement und unterstützen bei Personalanlässen.
• Sie hinterfragen Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und wirken an HR‑Prozessen mit.

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

IT-Kenntnisse

Teamarbeit

Kundenorientierung

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

HR-Ausbildung

Tools

Payroll-Systeme

MS Office

Digitale HR-Tools

Jobbeschreibung

HR-Assistentin / HR-Assistent 60 %

Stiftung Alterszentren Zug Vacant since : 24.09.2026 6300 Zug (ZG) 60% By agreement Permanent

Die Stiftung Alterszentren Zug betreibt in der Stadt Zug die Alterszentren Frauensteinmatt, Herti und Neustadt sowie die Alterswohnungen Waldheim. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum rund um Wohnen und Pflege im . Tagtäglich engagieren sich über 370 Mitarbeitende dafür, dass unsere 225 Bewohnerinnen und Bewohner so lange als möglich ein selbstbestimmtes, aktives Leben führen können.

HR ist für Sie mehr als Administration?

Sie mögen es, wenn kein Tag genau gleich aussieht, arbeiten gerne selbständig und haben Freude daran, für Mitarbeitende und Führungskräfte eine verlässliche Ansprechperson zu sein?
Dann passen Sie gut zu uns.

In unserem HR-Team sind Sie mittendrin: von der Personaladministration über Payroll und Präsenzmanagement bis hin zu Personalanlässen und digitalen HR-Prozessen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Themen, denken mit und bringen Ihre Ideen ein. Zur Ergänzung unseres Teams, suchen wir in der Personalabteilung nach Vereinbarung eine/n zeitlich flexible/n und selbständige/n

HR-Assistentin / HR-Assistenten (60 %).

Ihr HR-Alltag bei uns

Sie begleiten unsere Mitarbeitenden administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Beim monatlichen Lohnlauf wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Payroll-Erfahrung ein.

Mitarbeitende und Führungskräfte schätzen Sie als unkomplizierte und kompetente Ansprechperson bei personaladministrativen Fragen. Gemeinsam im Team kümmern Sie sich zudem um das Präsenzmanagement und unterstützen bei der Organisation unserer Personalanlässe.

Und weil gutes HR nie stillsteht, freuen wir uns, wenn Sie bestehende Abläufe hinterfragen, Verbesserungspotenzial erkennen und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und digitalen Tools mitwirken.

Was Sie mitbringen

• Eine Ausbildung als HR-Assistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaladministration und im Payroll – idealerweise auch aus dem Treuhand- oder Lohnbuchhaltungsumfeld
• Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein wertschätzendes, sicheres Auftreten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Vernetztes Denken und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Stilsicheres Deutsch sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Offenheit für digitale Lösungen und neue Wege im HR

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in HR-Prozessen und digitalen Tools
• Raum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eine HR-Funktion, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form