HR-Assistentin (m/w/d) 60-80 %

Dialog Personal AG; Bern; On-site; CHF 78,000 - 105,000; Part time

Job summary

Dialog Personal AG in Bern sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit für einen befristeten Einsatz von ca. 12 Monaten, um das Team tatkräftig zu unterstützen und bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten.

Sie übernehmen die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse und dienen als Ansprechperson für administrative HR-Anliegen. Zudem optimieren Sie Prozesse und überarbeiten HR-Dokumente.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in operativer HR-Administration (mind. 5 Jahre).
• Kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Personalwesen vorteilhaft.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu digitalen HR-Tools.

Responsibilities

• Abwicklung der HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Ansprechperson für administrative HR-Anliegen.
• Optimierung bestehender HR-Prozesse und Arbeitsabläufe.
• Überarbeitung von Checklisten, Vorlagen und HR-Dokumenten.

Skills

Processoptimierung

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

HR-Tools

Job description

Für eine etablierte Bildungsinstitution in Bern suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die das Team während eines temporären Einsatzes von ca. 12 Monaten tatkräftig unterstützt und bestehende Abläufe aktiv mitgestaltet.

Hier wirken Sie mit

• Abwicklung der HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse
• Ansprechperson für administrative HR-Anliegen
• Optimierung bestehender HR-Prozesse und Arbeitsabläufe
• Überarbeitung von Checklisten, Vorlagen und HR-Dokumenten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen von grossem Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration, idealerweise mindestens 5 Jahre
• Freude an der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen HR-Tools
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld
• Befristeter Einsatz von maximal 12 Monaten
• Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen
• Modernes Arbeitsumfeld in Bern