HR-Assistent/in (80%) – befristet für 12 Monate

Brust-Zentrum AG; Zürich; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Brust-Zentrum AG in Zürich sucht eine engagierte HR-Assistentin (80%) zur Unterstützung des HR Business Partners im operativen Tagesgeschäft.

Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle, koordinieren Recruiting-Aktivitäten und pflegen HR-Daten gemeinsam mit dem Shared Service Center. Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und HR-spezifische Weiterbildung abgeschlossen oder geplant.
• Erfahrung in der Personaladministration bzw. im operativen HR vorteilhaft.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des HR Business Partners im operativen Tagesgeschäft.
• Begleitung des Employee Life Cycle von Eintritt/Onboarding bis Austritt und Erstellung der HR-Dokumente.
• Koordination der Recruiting-Prozesse inkl. Stellenausschreibung, Korrespondenz, Interviews.
• Pflege von HR-Daten und Personaldossiers; enge Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientiert

Kommunikation

Selbstständig

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Zertifikat

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

HR-Assistent/in (80%) – befristet für 12 Monate

Das Brust-Zentrum Zürich ist ein nach DKG sowie nach Q-Label zertifiziertes, interdisziplinäres Zentrum zur Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Brust, insbesondere Tumoren der Brust. Nach der ausführlichen Diagnostik werden unsere Patientinnen nach den neuesten medizinischen Richtlinien behandelt. Das Brust-Zentrum ist eine Gemeinschaftspraxis, welche Spezialisten für Gynäkologie, Chirurgie, Medizinische Onkologie, Radiologie, Radioonkologie, plastischen Chirurgie sowie Psychoonkologie unter einem Dach vereint. Unser Ziel ist es, die medizinische Versorgung und eine ganzheitliche Betreuung in allen Aspekten rund um Erkrankungen der Brustdrüse anzubieten.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unseren HR Business Partner während 12 Monaten tatkräftig im operativen HR-Tagesgeschäft unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, dem HR Business Partner und unserem HR Shared Service Center. Du sorgst dafür, dass administrative HR-Prozesse zuverlässig und effizient laufen und begleitest unsere Mitarbeitenden organisatorisch entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und übernimmst selbstständig administrative und organisatorische HR-Aufgaben.
• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt und Onboarding über Mutationen und Absenzen bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen HR-Dokumente.
• Du koordinierst unsere Recruiting-Prozesse: von der Stellenausschreibung und Bewerberkorrespondenz bis zur Organisation von Interviews und Vorbereitung des Eintritts.
• Du bist Ansprechperson für administrative HR-Anliegen, pflegst HR-Daten und Personaldossiers und arbeitest eng mit unserem HR Shared Service Center zusammen, insbesondere bei Personaladministration und Payroll-Mutationen.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und internen HR-Initiativen und bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in mit Zertifikat.

• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration bzw. im operativen HR sammeln und kennst die wichtigsten HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, bist gut organisiert und gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen wohl und hast Interesse daran, HR-Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Was dich bei uns erwartet

Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit Einblick in das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen und kannst zunehmend Verantwortung für definierte HR-Prozesse übernehmen.

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld im Gesundheitswesen, zentral in Zürich gelegen und eine Funktion, in der deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise einen direkten Beitrag zu einem professionellen HR-Service leistet.

Interessiert?

Dann freut sich Nina Holdener, HR Business Partner, darauf, dich kennenzulernen und mehr über dich und deine Motivation für diese vielseitige HR-Aufgabe zu erfahren.