HR-Assistent/in – befristet für 12 Monate

Brust-Zentrum AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Brust-Zentrum AG in Zürich sucht eine engagierte HR-Assistentin/HR-Assistenten. Die Stelle unterstützt den HR Business Partner im Tagesgeschäft und begleitet den Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Zertifikat mit, sammelst idealerweise Erfahrungen in der Personaladministration und arbeitest strukturiert, diskret sowie dienstleistungsorientiert.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in mit Zertifikat.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration sammeln.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig und diskret mit vertraulichen Informationen.
• Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und proaktiv im Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen.

Aufgaben

• Du unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft.
• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt und erstellst HR-Dokumente.
• Du koordinierst Recruiting-Prozesse von Stellenausschreibung bis Intervieworganisation.
• Du bist Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und pflegst HR-Daten.
• Du unterstützt bei HR-Projekten und bei Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

HR-Administration

Employee Life Cycle

Recruiting Koordination

Datenpflege HR

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent/in Zertifikat

Tools

HR-Systeme

Digitale Tools

Jobbeschreibung

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HR-Assistent/in – befristet für 12 Monate

Brust-Zentrum AG Vacant since : 01.10.2026 8008 Zürich (ZH) 80% By agreement Temporary

HR-Assistent/in (80%) – befristet für 12 Monate

Das Brust-Zentrum Zürich ist ein nach DKG sowie nach Q-Label zertifiziertes, interdisziplinäres Zentrum zur Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Brust, insbesondere Tumoren der Brust. Nach der ausführlichen Diagnostik werden unsere Patientinnen nach den neuesten medizinischen Richtlinien behandelt. Das Brust-Zentrum ist eine Gemeinschaftspraxis, welche Spezialisten für Gynäkologie, Chirurgie, Medizinische Onkologie, Radiologie, Radioonkologie, plastischen Chirurgie sowie Psychoonkologie unter einem Dach vereint. Unser Ziel ist es, die medizinische Versorgung und eine ganzheitliche Betreuung in allen Aspekten rund um Erkrankungen der Brustdrüse anzubieten.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unseren HR Business Partner während 12 Monaten tatkräftig im operativen HR-Tagesgeschäft unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, dem HR Business Partner und unserem HR Shared Service Center. Du sorgst dafür, dass administrative HR-Prozesse zuverlässig und effizient laufen und begleitest unsere Mitarbeitenden organisatorisch entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und übernimmst selbstständig administrative und organisatorische HR-Aufgaben.

• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt und Onboarding über Mutationen und Absenzen bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen HR-Dokumente.

• Du koordinierst unsere Recruiting-Prozesse: von der Stellenausschreibung und Bewerberkorrespondenz bis zur Organisation von Interviews und Vorbereitung des Eintritts.

• Du bist Ansprechperson für administrative HR-Anliegen, pflegst HR-Daten und Personaldossiers und arbeitest eng mit unserem HR Shared Service Center zusammen, insbesondere bei Personaladministration und Payroll-Mutationen.

• Du unterstützt bei HR-Projekten und internen HR-Initiativen und bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in mit Zertifikat.

• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Personaladministration bzw. im operativen HR sammeln und kennst die wichtigsten HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, bist gut organisiert und gehst verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um.

• Du bist eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen wohl und hast Interesse daran, HR-Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Was dich bei uns erwartet

Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit Einblick in das gesamte Spektrum der operativen Personalarbeit. Du arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen und kannst zunehmend Verantwortung für definierte HR-Prozesse übernehmen.

Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld im Gesundheitswesen, zentral in Zürich gelegen und eine Funktion, in der deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise einen direkten Beitrag zu einem professionellen HR-Service leistet.

Interessiert?

Dann freut sich , HR Business Partner, darauf, dich kennenzulernen und mehr über dich und deine Motivation für diese vielseitige HR-Aufgabe zu erfahren.

• Brust-Zentrum AG
  Seefeldstrasse 214
  8008 Zürich

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• Work location 8008 Zürich (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form