HR-Assistent:in 60 – 80 %

Job-Room; Bern; Vor Ort; CHF 50.000 - 65.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Berner Bildungszentrum Pflege AG in Bern sucht eine:n HR-Assistent:in für 60–80 % (befristet max. 12 Monate; Do. Vormittag zwingend). Sie unterstützen das HR-Lifecyle-Team, gestalten Inserate mit und treffen kanalspezifische Vorselektionen.

Sie erstellen Zwischen- und Arbeitszeugnisse, sind erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und arbeiten an Prozessoptimierung sowie Projekten mit. Eine spannende Tätigkeit mit Beanspruchung im Hochschulkontext.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR-Assistent:in) oder gleichwertige Kenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration hilft Ihnen, das Team zeitnah zu entlasten.
• Sie verfügen über ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Freude am direkten Kund:inn Kontakt.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert, pragmatische Ansätze bei Bedarf.
• Sie planen und bearbeiten gerne wiederkehrende Aufgabenpakete über längere Zeit.
• Sie stärken das Team durch Affinität für Digitalisierung und HR-Tools.

Aufgaben

• Sie unterstützen zusammen mit Ihren Kolleginnen die HR-Beratung administrativ entlang des gesamten HR-Lifecycles vom Ein- bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen).
• Dazu gehört auch, Inserate mitzugestalten, Ausschreibungskanäle selbständig auszuwählen und bei der Vorselektion von Bewerbungen mitzuwirken.
• Zusammen mit der HR-Beratung erstellen Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
• Als HR-Assistent:in sind Sie die erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen unserer Mitarbeitenden.
• Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Effizienzsteigerung bei.
• Sie arbeiten administrativ in Projekten mit.

Kenntnisse

HR-Administration

Kund:innenkontakt

Dokumentation

Projektarbeit

Digitalisierung

Ausbildung

HR-Fachausbildung

Tools

HR-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rund 1100 Studierenden. Ausgehend von kantonalen Leistungsverträgen tragen wir mit attraktiven Aus- und Weiterbildungen zu genügend, gut qualifizierten und motivierten Fachkräften in interprofessionellen Berufsfeldern bei. Unsere fünfköpfige HR-Abteilung befindet sich in einem Teamentwicklungsprozess. Blühen Sie in einem lebhaften Umfeld auf, das sich in Bewegung befindet, Mitdenken voraussetzt und in dem Sie Ihre mehrjährige Expertise in der HR-Administration einbringen können? Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität als

HR-Assistent:in 60 – 80 % (befristet für maximal 12 Monate / Do. Vormittag zwingend)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die HR\\-Beratung administrativ entlang des gesamten HR\\-Lifecycles vom Ein\\- bis zum Austritt (ohne Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen)
• Dazu gehört auch, dass Sie Inserate mitgestalten, Ausschreibungskanäle selbständig auswählen und bei der Vorselektion von eingegangen Bewerbungen mithelfen
• Zusammen mit der HR\\-Beratung erstellen Sie Zwischen\\- und Arbeitszeugnisse
• Als HR\\-Assistent:in sind Sie die erste Ansprechperson für alle administrativen HR\\-Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Mit Ihrer Erfahrung tragen Sie aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Effizienz von bestehenden Arbeitsabläufen bei
• Sie arbeiten administrativ in Projekten mit

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine Weiterbildung im HR abgeschlossen (Sachbearbeiter:in Personalwesen oder HR\\-Assistent:in) oder gleichwertige Kenntnisse
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der HR\\-Administration, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre effiziente Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, zeitnah zur Entlastung des Teams beizutragen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und haben Freude am direkten Kund:innenkontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sie arbeiten gerne zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert. Bei Problemstellungen wählen Sie, wenn angebracht, gerne auch pragmatische Ansätze
• Sie sind motiviert, wiederholende Aufgabenpakete über einen längeren Zeitraum zu planen, organisieren und bearbeiten
• Sie stärken unser Team mit Ihrer Affinität für Digitalisierungsprozesse und HR\\-Tools
• Unvorhergesehenes bringt Sie nicht aus der Ruhe und Sie sind eine widerstandsfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welchem Sie Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einbringen können; zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsort in unserem Campus in Bern.

Für Fragen steht Ihnen Karbe, Leiter Human Resources, Tel. , gerne zur Verfügung.

Berner Bildungszentrum Pflege \- Freiburgstrasse 133 \- CH\-3008 Bern \- \-

Berner Bildungszentrum Pflege AG Freiburgstrasse 133 3008 Bern