HR-Assistent:in

Profawo; Zürich, Bern; Hybrid; CHF 60,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenbeteiligung Kinderbetreuung

Home-Office-Möglichkeit

5 Wochen Ferien inkl. Ferienkauf

Geburtstag freier Tag

Job summary

profawo sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistent:in (80%) in Zürich. Du unterstützt das HR-Team bei Personaladministration, lernst die HR-Software Personio kennen und bringst dich aktiv in den Übergang ein.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung oder erste HR-Erfahrung, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil, Deutsch kannst du sicher. Wir bieten ein kollegiales Team, flexible Arbeitsmodelle und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in.
• Sehr gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus; auch Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind selbstverständlich.
• Routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette; Erfahrungen mit Personio von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Sorgfältige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Dokumentation.
• Management von Versicherungsfällen, Koordination mit Behörden und Ämtern in Deutsch- und Westschweiz.
• Mitarbeit bei Zusammenstellung von Lohnmutationen (Payrolling durch Treuhandbüro).
• Mitwirkung im Digitalisierungsprojekt und Einführung von Personio: Datenaufbereiten und HR-Prozesse weiterentwickeln.
• Betreuung der Zeiterfassung.
• Betreuung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung).

Skills

MS Office

Französischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in

Tools

Personio

MS Office

Job description

profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 380 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs- und Familienleben.

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als HR-Assistent:in (80%)

Du möchtest Menschen im Arbeitsalltag unterstützen, deine Ideen einbringen und etwas bewegen? Dann werde Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams! Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Mitbestimmung. Wir sind mitten in einem Digitalisierungsprojekt und führen auf 2027 die HR-Software Personio ein. Damit verändern sich unsere administrativen Aufgaben und Abläufe. Du lernst die bestehende Arbeitsweise kennen und gestaltest mit uns den Übergang – mit Neugier, Flexibilität und Freude an neuen Möglichkeiten.

Deine Mission bei uns

• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austrittinklusive der dazugehörigen Dokumentation
• Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch- und Westschweiz
• Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig)
• Aktive Mitarbeitim Digitalisierungsprojekt und bei der Einführung von Personio: Daten aufbereiten und HR-Prozesse gemeinsam weiterentwickeln
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
• Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung)

Was dich besonders macht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in
• Sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein grosses Plus, auch auf Deutsch kommunizierst du mühelos
• Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard, Erfahrungen mit Personio von Vorteil
• Du erfasst Zusammenhänge rasch und arbeitest selbständig. Du lernst bestehende Abläufe gerne kennen und bringst dich bei deren Weiterentwicklung ein

Unser Angebot an dich

• Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt
• Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zugang zu profawo Angebote, z.b. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung
• Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite
• Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag

profawo

Frau Kristin Hartmann

HR-Leiterin

044 254 60 55