HR-Assistent:in – Mitgestalten, Digitalisierung, Home Office

Profawo; Zürich, Bern; Hybrid; CHF 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Kostenbeteiligung Kinderbetreuung

5 Wochen Ferien inkl. Ferienkauf

Zugang zu profawo Angeboten

Job summary

profawo sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine(n) HR-Assistent:in (80%). Die Position unterstützt die Personaladministration, betreut Lernende und koordiniert Behördenkontakte in Deutsch- und Westschweiz.

Im Team von drei Personen arbeiten Sie aktiv an der Digitalisierung mit, führen Personio ein und verbessern HR‑Abläufe. Home‑Office-Option vorhanden; Zürich-Basis, hoch engagiertes Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung oder erste HR‑Assistenz-Erfahrung.
• Sehr gute Französischkenntnisse; Deutsch ist ebenfalls gut möglich.
• Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion im Arbeitsalltag sind selbstverständliche Anforderungen.
• Routinierter Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Personio von Vorteil.

Responsibilities

• Sorgfältige Bearbeitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Dokumentation.
• Management von Versicherungsfällen; Koordination mit Behörden in Deutsch- und Westschweiz.
• Mitwirkung bei Lohnmutationen (Payrolling durch Treuhandbüro).
• Mitwirkung beim Digitalisierungsprojekt und Einführung von Personio; Prozesse mitgestalten.
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung.
• Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung).

Skills

HR-Administration

Sprachkenntnisse Französisch

HR-Assistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

MS Office

Personio

Job description

profawo sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine(n) HR-Assistent:in (80%). Die Position unterstützt die Personaladministration, betreut Lernende und koordiniert Behördenkontakte in Deutsch- und Westschweiz.

Im Team von drei Personen arbeiten Sie aktiv an der Digitalisierung mit, führen Personio ein und verbessern HR‑Abläufe. Home‑Office-Option vorhanden; Zürich-Basis, hoch engagiertes Umfeld.