HR-Assistent:in (80%)

Profawo; Zürich, Bern; Hybrid; CHF 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Kostenbeteiligung Kinderbetreuung

5 Wochen Ferien inkl. Ferienkauf

Zugang zu profawo Angeboten

Job summary

profawo sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine(n) HR-Assistent:in (80%). Die Position unterstützt die Personaladministration, betreut Lernende und koordiniert Behördenkontakte in Deutsch- und Westschweiz.

Im Team von drei Personen arbeiten Sie aktiv an der Digitalisierung mit, führen Personio ein und verbessern HR‑Abläufe. Home‑Office-Option vorhanden; Zürich-Basis, hoch engagiertes Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung oder erste HR‑Assistenz-Erfahrung.
• Sehr gute Französischkenntnisse; Deutsch ist ebenfalls gut möglich.
• Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion im Arbeitsalltag sind selbstverständliche Anforderungen.
• Routinierter Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Personio von Vorteil.

Responsibilities

• Sorgfältige Bearbeitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Dokumentation.
• Management von Versicherungsfällen; Koordination mit Behörden in Deutsch- und Westschweiz.
• Mitwirkung bei Lohnmutationen (Payrolling durch Treuhandbüro).
• Mitwirkung beim Digitalisierungsprojekt und Einführung von Personio; Prozesse mitgestalten.
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung.
• Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung).

Skills

HR-Administration

Sprachkenntnisse Französisch

HR-Assistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

MS Office

Personio

Job description

profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 380 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs- und Familienleben.

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als HR-Assistent:in (80%)

Du möchtest Menschen im Arbeitsalltag unterstützen, deine Ideen einbringen und etwas bewegen? Dann werde Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams! Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Mitbestimmung. Wir sind mitten in einem Digitalisierungsprojekt und führen auf 2027 die HR-Software Personio ein. Damit verändern sich unsere administrativen Aufgaben und Abläufe. Du lernst die bestehende Arbeitsweise kennen und gestaltest mit uns den Übergang – mit Neugier, Flexibilität und Freude an neuen Möglichkeiten.

Deine Mission bei uns

• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der dazugehörigen Dokumentation
• Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch- und Westschweiz
• Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig)
• Aktive Mitarbeit im Digitalisierungsprojekt und bei der Einführung von Personio: Daten aufbereiten und HR-Prozesse gemeinsam weiterentwickeln
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
• Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung)

Was dich besonders macht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in
• Sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein grosses Plus, auch auf Deutsch kommunizierst du mühelos
• Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard, Erfahrungen mit Personio von Vorteil
• Du erfasst Zusammenhänge rasch und arbeitest selbständig. Du lernst bestehende Abläufe gerne kennen und bringst dich bei deren Weiterentwicklung ein

Unser Angebot an dich

• Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt
• Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zugang zu profawo Angeboten, z.B. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung
• Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite
• Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag

Hast du Lust, mit uns die HR-Arbeit von morgen zu gesalten? Bei Fragen ist Kristin Hartmann, HR-Leiterin, von Montag bis Donnerstag unter 044 254 60 55, gerne für dich da. Lerne uns kennen: www.profawo.ch