HR-Assistent:in (80%) – Mitgestalten der HR-Digitalisierung

Profawo; Zürich, Bern; Hybrid; CHF 60,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenbeteiligung Kinderbetreuung

Home-Office-Möglichkeit

5 Wochen Ferien inkl. Ferienkauf

Geburtstag freier Tag

Job summary

profawo sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistent:in (80%) in Zürich. Du unterstützt das HR-Team bei Personaladministration, lernst die HR-Software Personio kennen und bringst dich aktiv in den Übergang ein.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung oder erste HR-Erfahrung, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil, Deutsch kannst du sicher. Wir bieten ein kollegiales Team, flexible Arbeitsmodelle und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in.
• Sehr gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus; auch Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind selbstverständlich.
• Routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette; Erfahrungen mit Personio von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Sorgfältige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Dokumentation.
• Management von Versicherungsfällen, Koordination mit Behörden und Ämtern in Deutsch- und Westschweiz.
• Mitarbeit bei Zusammenstellung von Lohnmutationen (Payrolling durch Treuhandbüro).
• Mitwirkung im Digitalisierungsprojekt und Einführung von Personio: Datenaufbereiten und HR-Prozesse weiterentwickeln.
• Betreuung der Zeiterfassung.
• Betreuung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung).

Skills

MS Office

Französischkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in

Tools

Personio

MS Office

Job description

profawo sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine HR-Assistent:in (80%) in Zürich. Du unterstützt das HR-Team bei Personaladministration, lernst die HR-Software Personio kennen und bringst dich aktiv in den Übergang ein.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung oder erste HR-Erfahrung, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil, Deutsch kannst du sicher. Wir bieten ein kollegiales Team, flexible Arbeitsmodelle und Benefits.