Personalassistent:in

Humentum AG; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humentum AG in der Zentralschweiz sucht eine HR-Sachbearbeiter/in, die als zentrale Anlaufstelle Mitarbeitende und Führungskräfte betreut. Sie begleiten Beschäftigte von der Vertragsunterzeichnung bis zum Austritt, rekrutieren standortübergreifend, koordinieren Lohnzahlungen mit dem Treuhandpartner und pflegen Personalstammdaten.

Sie bringen kaufmännischen Hintergrund, mehrjährige HR-Erfahrung und fließende Deutschkenntnisse mit; Französisch/Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige, breit abgestützte Erfahrung in der HR-Administration (ca. 5 Jahre oder mehr).
• Muttersprache Deutsch; idealerweise gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Zahlengespür, Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein.

Aufgaben

• Du begleitest Mitarbeitende von der Vertragsunterzeichnung bis Austrittsgespräch.
• Du rekrutierst eigenständig für mehrere Standorte und vorbereitest den ersten Arbeitstag.
• In Abstimmung mit dem Treuhandpartner sicherst du termingerechte und fehlerfreie Lohnzahlungen.
• Du behältst Zeiterfassung und Personalstammdaten im Überblick und bist Ansprechpartner.
• Du bringst dich in HR-Projekte ein und verbesserst Prozesse laufend.

Kenntnisse

HR-Administration

Deutsch (Muttersprache)

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

HR Sachbearbeiter/in – Job-ID 68541

Menschen im Fokus, Zahlen im Griff – Deine HR-Allrounder-Rolle in der Zentralschweiz

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber handelt es sich um eine äusserst spannende Unternehmung, ein grösseres KMU (ca. 100 Mitarbeiter). verteilt über verschiedene Standorte in der Schweiz – geprägt von kurzen Wegen und viel gegenseitigem Vertrauen.

Für den Hauptsitz in der Zentralschweiz suchen wir eine HR-Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und Verantwortung übernimmt:

HR Sachbearbeiter/in

Job-ID 68541

Deine Aufgaben

Als HR-Allrounder/in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alles, was Mitarbeitende und Führungskräfte bewegt:

• Du begleitest die Mitarbeitenden während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen – von der Vertragsunterzeichnung bis zu einem allfälligen Austrittsgespräch
• Du gehst die Personalsuche aktiv an: Du rekrutierst eigenständig für mehrere Standorte von der Aufnahme der Stelle bei der Linie bis zur Vorbereitung des ersten Arbeitstages
• In enger Abstimmung mit dem externen Treuhandpartner stellst Du sicher, dass die Lohnzahlungen für das gesamte Team termingerecht und fehlerfrei ausgelöst werden
• Du behältst Zeiterfassung und Personalstammdaten im Überblick und bist erste Ansprechperson bei Fragen aus dem Team
• Du bringst Dich in HR-Projekte ein und wirkst aktiv daran mit, Prozesse laufend zu verbessern

Dein Profil

• Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, breit abgestützte Erfahrung in der HR-Administration – rund 5 Jahre oder mehr
• Deutsch als Muttersprache und idealerweise gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Ausgeprägtes Zahlengespür, Dienstleistungsverständnis und ein feines Gespür für Qualität
• Eigeninitiative und Freude am Austausch mit unterschiedlichsten Menschen im Unternehmen

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige HR-Rolle zwischen Administration, Payroll und Projektarbeit
• Kurze Entscheidungswege und spürbar viel Eigenverantwortung
• Die Chance, HR-Prozesse aktiv mitzuprägen statt nur zu verwalten
• Raum für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Start nach Vereinbarung

Dauer unbefristet

Vertragsart Festanstellung

Pensum 100%

Gehalt marktgerecht

Arbeitsort Zentralschweiz

Job Category: Human Resources / Administration / Payroll Job Level: Professional / Specialist