HR Administration 80–100% Befristet (bis 2027)

Tertianum Management AG; Dübendorf; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Flottenrabatte

Sunrise Vergünstigungen

Geburtstagsfrei

Job summary

Die Tertianum Gruppe sucht im HR Service Center in Dübendorf eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personaladministration (80–100%). Die Stelle ist befristet bis 31.

August 2027 mit Verlängerungsoption und umfasst die eigenständige Abwicklung der Personaladministration für rund 450–500 Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Mutationen, Austritte, Payroll-Teilaufgaben sowie Ansprechpartnerfunktion.

Qualifications

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Idealerweise HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistent oder HR-Fachausweis)
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute HR-System Anwenderkenntnisse (SuccessFactors SAP, Polypoint, UKA vorteilhaft)
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, sowie diskrete Persönlichkeit
• Herzliche, humorvolle und dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 450–500 Mitarbeitende
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Übernahme diverser Payroll-Aufgaben (Ferienkürzung, Auszahlung Ferien und Überstunden, Erfassung Familienzulagen usw.)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Zeit- und Absenzenmanagement (Polypoint) prüfen und bearbeiten
• Stellvertretung von Teamkolleginnen und –kollegen
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG

Skills

Personaladministration

Arbeitsverträge erstellen

Payroll Aufgaben

HR-Systeme

Diskretion

Kundenorientierung

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

HR Weiterbildung

HR Fachausweis

Tools

SuccessFactors SAP

Polypoint

UKA

Job description

Die Tertianum Gruppe sucht im HR Service Center in Dübendorf eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personaladministration (80–100%). Die Stelle ist befristet bis 31.

August 2027 mit Verlängerungsoption und umfasst die eigenständige Abwicklung der Personaladministration für rund 450–500 Mitarbeitende. Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Mutationen, Austritte, Payroll-Teilaufgaben sowie Ansprechpartnerfunktion.